Elite Office & Admin Coordinator – Milan Center

W Executive S.R.L.

Milano

In loco

EUR 36.000 - 44.000

Tempo pieno

31 ore fa

Candidati tra i primi

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Vantaggi offerti da questo lavoro

Polizza Sanitaria

Welfare del valore di 2000 euro

No Smart Working

Descrizione del lavoro

W Executive S.R.L. ricerca un Office/Team Assistant da inserire in Milano Centro per gestire front office, centralino e accoglienza. La risorsa monitorerà il calendario, organizzerà le sale e predisporrà gli spazi in funzione degli incontri.

Si occupa anche di ufficio operativo, servizi e fornitori, acquisti, eventi e viaggi. Richiesta esperienza 5/6 anni, Excel e PowerPoint avanzati, Microsoft 365 e inglese fluente; preferibile provenienza SG R e segreteria societaria.

Competenze

Esperienza minima di 5/6 anni in ruoli di Office Support, preferibilmente in contesti analoghi o consulenza.
Padronanza tecnica di Excel (analisi dati/grafici) e PowerPoint; utilizzo di Microsoft 365 (Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint).
Ottima conoscenza dell'inglese scritto e parlato.
Preferibile provenienza dal mondo delle SG R e segreteria societaria.

Mansioni

Gestione front office, centralino e accoglienza ospiti e fornitori.
Monitoraggio calendario riunioni, organizzazione sale e predisposizione spazi.
Gestione operativa ufficio, servizi generali e fornitori; gestione acquisti.
Supporto organizzazione eventi aziendali e meeting con investitori.
Supporto Segreteria Societaria nella documentazione delle riunioni.
Gestione viaggi, corrispondenza e protocollazione; note spese e supporto amministrativo.