Executive Assistant to CEO | Proactive Office Lead (Remote)

Gi Group SpA Filiale di Milano IV Novembre; Italia; Ibrido; EUR 25.000 - 30.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Buoni pasto 11€

Descrizione del lavoro

Gi Group SpA Filiale di Milano IV Novembre cerca un Executive Assistant Support da inserire in somministrazione. La risorsa affiancherà l’Assistente di Direzione del CEO, garantendo supporto proattivo ed eccellente e anticipando le esigenze della Direzione.

Si richiede laurea, esperienza 1–3 anni in contesti strutturati, ottime doti organizzative, gestione agenda e abilità di comunicazione. Orario full-time a Milano, con possibilità di lavoro da remoto in base alle esigenze operative.

Competenze

• Laurea triennale o magistrale.
• Esperienza 1–3 anni in segreteria/office management.
• Buona conoscenza di Outlook, Word, Excel e PowerPoint.

Mansioni

• Gestione logistica dell’ufficio dell’AD.
• Gestione agenda AD: pranzi/cene, trasferte, note spese e rendicontazioni.
• Gestione comunicazioni interne ed esterne con filtro richieste.
• Raccolta e organizzazione di info per report, presentazioni e documenti.
• Gestione rapporti con stakeholder esterni e accoglienza visitatori, follow-up.

Conoscenze

Capacità interpersonali

Gestione del tempo

Proattività

Multitasking

Inglese (buono)

Formazione

Laurea triennale o magistrale

Strumenti

Microsoft Office

Descrizione del lavoro

Gi Group SpA Filiale di Milano IV Novembre cerca un Executive Assistant Support da inserire in somministrazione. La risorsa affiancherà l’Assistente di Direzione del CEO, garantendo supporto proattivo ed eccellente e anticipando le esigenze della Direzione.

Si richiede laurea, esperienza 1–3 anni in contesti strutturati, ottime doti organizzative, gestione agenda e abilità di comunicazione. Orario full-time a Milano, con possibilità di lavoro da remoto in base alle esigenze operative.