Executive Assistant Junior – Milano, Supporto al CEO

Codice 1%; Milano; On-site; EUR 11,000 - 13,000; Full time

Job summary

GF Srl (Brand 1%), azienda specializzata in Marketing, Vendite e Formazione, cerca un Assistente Personale Amministrativo/a Junior da inserire subito in presenza negli uffici di Milano, con contratto di apprendistato a tempo pieno.

La figura supporterà il CEO nella gestione operativa, organizzativa e amministrativa delle task quotidiane, gestendo agenda, appuntamenti, email e documenti in un contesto dinamico.

Qualifications

• Persona estremamente organizzata, precisa e attenta ai dettagli.
• Velocità di esecuzione e aspettative orientate ai risultati.
• Capacità di lavorare in team e in ufficio, con buona comunicazione.
• Disponibilità a iniziare subito e a crescere professionalmente.

Responsibilities

• Gestione agenda e calendario del CEO.
• Organizzazione appuntamenti, meeting e call.
• Gestione priorità e ottimizzazione del tempo del CEO.
• Supporto amministrativo e organizzativo.
• Gestione email e comunicazioni operative.
• Pianificazione spostamenti, eventi e attività aziendali.
• Supporto nella gestione documentale e contrattuale.
• Follow up attività e controllo scadenze.

Skills

Organizzazione

Attenzione ai dettagli

Rapidità nell’esecuzione

Proattività

Problem solving

Ottime capacità comunicative

Lavoro in team

Tools

Google Calendar

Gmail

Google Drive

Zoom

Job description

GF Srl (Brand 1%), azienda specializzata in Marketing, Vendite e Formazione, cerca un Assistente Personale Amministrativo/a Junior da inserire subito in presenza negli uffici di Milano, con contratto di apprendistato a tempo pieno.

La figura supporterà il CEO nella gestione operativa, organizzativa e amministrativa delle task quotidiane, gestendo agenda, appuntamenti, email e documenti in un contesto dinamico.