Executive Assistant alla Direzione – Segreteria Esecutiva

Randstad Talent Selection Mantova Office; Lombardia; On-site; EUR 31,000 - 37,000; Full time

Benefits offered by this job

Orario flessibile

Retribuzione fino a 34.000 EUR

Job summary

Randstad Talent Selection cerca per azienda di Mantova Nord una figura di Assistente alla Direzione. La risorsa, riportando direttamente alla Direzione Generale, si occuperà della gestione operativa e organizzativa delle attività di segreteria di alto livello.

In particolare, si occuperà di gestione agenda, filtro delle comunicazioni, redazione di verbali e reportistica, accoglienza ospiti e interfaccia con responsabili interni, clienti e partner esterni, sia nazionali che internazionali.

Qualifications

• Diploma o laurea preferibilmente in ambito umanistico, economico o linguistico.
• 3–5 anni di esperienza in ruoli di Executive Assistant o Segreteria di Direzione.
• Buona conoscenza dell'inglese.
• Ottima padronanza di Word, Excel, PowerPoint e Outlook.
• Gestione della segreteria di alto livello e riservatezza.

Responsibilities

• Gestione agenda Direzione e organizzazione di appuntamenti, riunioni e comitati aziendali.
• Filtro delle comunicazioni in ingresso ed uscita (telefonate, email, corrispondenza ufficiale).
• Redazione verbali, presentazioni aziendali e reportistica a supporto del management.
• Supporto nella gestione della segreteria generale, accoglienza ospiti e coordinamento servizi d'ufficio.
• Interfaccia con responsabili interni, clienti e partner esterni, nazionali e internazionali.

Skills

Organizzazione eccellente

Comunicazione efficace

Gestione priorità

Riservatezza

Problem solving

Adattabilità

Education

Diploma o Laurea

Tools

Pacchetto Office

Teams

Zoom

Job description

Randstad Talent Selection cerca per azienda di Mantova Nord una figura di Assistente alla Direzione. La risorsa, riportando direttamente alla Direzione Generale, si occuperà della gestione operativa e organizzativa delle attività di segreteria di alto livello.

In particolare, si occuperà di gestione agenda, filtro delle comunicazioni, redazione di verbali e reportistica, accoglienza ospiti e interfaccia con responsabili interni, clienti e partner esterni, sia nazionali che internazionali.