Assistente di direzione

Adecco Talent Attraction; Lombardia; In loco; EUR 24.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Adecco Italia S.p.A. cerca un/una Assistente alla Direzione per supportare l’ufficio amministrativo e fornire prezioso raccordo tra Direzione e reparto. La risorsa si occuperà di controllo documentazione fornitori, note spese, contratti e reporting utilizzando Excel e Power BI.

Inserimento diretto in azienda, contratto a tempo indeterminato, livello C2 e RAL indicativa tra 24.000 e 30.000 euro. Requisiti di precisione, organizzazione e riservatezza completano il profilo.

Competenze

• Esperienza pregressa in ruoli di assistenza alla direzione, back office amministrativo o segreteria direzionale.
• Buona conoscenza delle principali attività amministrativo-contabili.
• Ottima padronanza del pacchetto Office, con particolare focus su Excel.
• Gradita conoscenza di Power BI.
• Buone capacità organizzative, precisione e riservatezza.

Mansioni

• Controllo documentazione fornitori (DDT, fatture e documentazione correlata).
• Supporto alla Direzione in attività amministrative e organizzative, note spese e contratti assicurativi.
• Gestione centralino e smistamento delle comunicazioni telefoniche.
• Gestione contratti di somministrazione e proroghe con le Agenzie per il Lavoro.
• Supporto alle attività contabili con registrazioni di prima nota e backup contabilità.
• Predisposizione di report e analisi a supporto della Direzione, con utilizzo di Excel e Power BI.
• Supporto occasionale al Customer Service nella redazione di offerte commerciali e contratti clienti.

Conoscenze

Assistente alla direzione

Back office amministrativo

Excel

Power BI

Organizzazione

Riservatezza

Strumenti

Excel

Power BI

Descrizione del lavoro

Tipologia di contratto: Ricerca e Selezione

Profilo

Consulente Adecco ricerca per azienda cliente operante nelsettore manifatturiero, con sede vicino a Mantova, una figura di Assistentealla Direzione.

La risorsa sarà inserita all'interno dell'ufficioamministrativo e fornirà supporto diretto alla Direzione nelle attivitàorganizzative, amministrative e di reporting, rappresentando un importantepunto di raccordo tra i diversi interlocutori aziendali.

Responsabilità

• Controllo della documentazione fornitori (DDT,fatture e documentazione correlata);
• Supporto alla Direzione nella gestione delleattività amministrative e organizzative, tra cui note spese e contrattiassicurativi;
• Gestione del centralino e smistamento dellecomunicazioni telefoniche;
• Gestione dei contratti di somministrazione e delleproroghe con le Agenzie per il Lavoro;
• Supporto alle attività contabili con registrazionidi prima nota e attività di backup della contabilità;
• Predisposizione di report e analisi a supportodella Direzione, con utilizzo di Excel e Power BI;
• Supportooccasionale al Customer Service nella redazione di offerte commerciali econtratti clienti.

Skill e Professionalità

• Esperienza pregressa in ruoli di assistenza alladirezione, back office amministrativo o segreteria direzionale;
• Buona conoscenza delle principali attivitàamministrativo-contabili;
• Ottima padronanza del pacchetto Office, conparticolare focus su Excel;
• Gradita conoscenza di Power BI;
• Buone capacità organizzative, precisione eriservatezza;
• Attitudinealla gestione di attività diversificate e al rapporto con interlocutoriinterni ed esterni.

Informazioni Aggiuntive

• Inserimento diretto in azienda;
• Contratto a tempo indeterminato;
• RAL indicativa: €24.000 - €30.000, commisurataall'esperienza della risorsa;
• CCNL Cartai Cartotecnici Industria;
• Livello di inquadramento: C2;
• Categorialegale: Impiegato/a.

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).

ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it.

Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).