ASSISTENTE DIREZIONE

Randstad Talent Selection Mantova Office; Lombardia; In loco; EUR 31.000 - 37.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Orario flessibile

Retribuzione fino a 34.000 EUR

Descrizione del lavoro

Randstad Talent Selection cerca per azienda di Mantova Nord una figura di Assistente alla Direzione. La risorsa, riportando direttamente alla Direzione Generale, si occuperà della gestione operativa e organizzativa delle attività di segreteria di alto livello.

In particolare, si occuperà di gestione agenda, filtro delle comunicazioni, redazione di verbali e reportistica, accoglienza ospiti e interfaccia con responsabili interni, clienti e partner esterni, sia nazionali che internazionali.

Competenze

• Diploma o laurea preferibilmente in ambito umanistico, economico o linguistico.
• 3–5 anni di esperienza in ruoli di Executive Assistant o Segreteria di Direzione.
• Buona conoscenza dell'inglese.
• Ottima padronanza di Word, Excel, PowerPoint e Outlook.
• Gestione della segreteria di alto livello e riservatezza.

Mansioni

• Gestione agenda Direzione e organizzazione di appuntamenti, riunioni e comitati aziendali.
• Filtro delle comunicazioni in ingresso ed uscita (telefonate, email, corrispondenza ufficiale).
• Redazione verbali, presentazioni aziendali e reportistica a supporto del management.
• Supporto nella gestione della segreteria generale, accoglienza ospiti e coordinamento servizi d'ufficio.
• Interfaccia con responsabili interni, clienti e partner esterni, nazionali e internazionali.

Conoscenze

Organizzazione eccellente

Comunicazione efficace

Gestione priorità

Riservatezza

Problem solving

Adattabilità

Formazione

Diploma o Laurea

Strumenti

Pacchetto Office

Teams

Zoom

Descrizione del lavoro

Mansione

Randstad Talent Selection cerca per azienda di MANTOVA NORD una figura di

ASSISTENTE ALLA DIREZIONE

La risorsa, riportando direttamente alla Direzione Generale, si occuperà della gestione operativa e organizzativa delle attività di segreteria di alto livello, assicurando l'efficienza dei flussi informativi e la riservatezza delle informazioni.

In particolare, la figura si occuperà di:

• Gestione e pianificazione dell'agenda della Direzione, organizzazione di appuntamenti, riunioni e comitati aziendali.

• Filtro delle comunicazioni in ingresso ed uscita (telefonate, e-mail, corrispondenza ufficiale).

• Redazione di verbali di riunione, presentazioni aziendali e reportistica a supporto del management.

• Supporto nella gestione della segreteria generale, accoglienza ospiti di rilievo e coordinamento dei servizi d'ufficio.

• Interfaccia con i responsabili di funzione interni, clienti e partner esterni, sia nazionali che internazionali.

Requisiti richiesti:

• Titolo di studio: Diploma o Laurea (preferibilmente in ambito Umanistico, Economico o Linguistico).

• Esperienza: Almeno 3-5 anni di esperienza maturati in ruolo analogo (Executive Assistant, Personal Assistant o Segreteria di Direzione) all'interno di contesti aziendali strutturati.

• Competenze linguistiche:Buonaconoscenza della lingua Inglese

• Competenze informatiche: Padronanza eccellente del Pacchetto Office (in particolare Word, Excel, PowerPoint e Outlook) e dei principali strumenti per la gestione di videoconferenze (Teams, Zoom).

Completano il profilo:

• Eccellenti doti organizzative, di pianificazione e gestione delle priorità.

• Elevata riservatezza, discrezione ed etica professionale.

• Doti di problem solving, flessibilità e resistenza allo stress.

• Ottime capacità comunicative e relazionali a tutti i livelli dell'organizzazione.

Cosa offre l'azienda:

Inserimento all'interno di un ambiente di lavoro solido, stimolante e professionale, con pacchetto retributivo e benefit commisurati al profilo selezionato.

RAL MAX 34.000 - INDETERMINATO - ORARIO FLESSIBILE (NO SMART)

Responsabilità

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Competenze

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Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n. 300/1970, del Decreto Legislativo n. 198/2006 e del Decreto Legislativo n. 96/2026 ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusività. Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).