Assistente di direzione

Adecco Italia; Mantova; On-site; EUR 24,000 - 30,000; Full time

Job summary

Adecco Italia è alla ricerca per azienda cliente operante nel settore manifatturiero, con sede vicino a Mantova, di un Assistente alla Direzione. La risorsa sarà inserita nell'ufficio amministrativo e supporterà la Direzione nelle attività organizzative, amministrative e di reporting.

Il ruolo prevede gestione documentale, coordinamento centrale, note spese, contratti con Agenzie per il Lavoro, oltre a analisi con Excel e Power BI.

Qualifications

• Esperienza in ruoli di assistenza alla direzione o back office.
• Buona conoscenza delle principali attività amministrativo-contabili.
• Ottima padronanza di Excel; preferibile Power BI.
• Capacità organizzative, precisione e riservatezza.
• Buone capacità di rapportarsi con interlocutori interni ed esterni.

Responsibilities

• Controllo documentazione fornitori (DDT, fatture).</li>
• Supporto alla Direzione in attività amministrative e organizzative.
• Gestione centralino e telefonate.
• Gestione contratti di somministrazione e proroghe con le Agenzie per il Lavoro.
• Supporto contabile con registrazioni di prima nota.
• Predisposizione di report e analisi con Excel e Power BI.
• Supporto al Customer Service nella redazione di offerte e contratti clienti.

Skills

Segreteria direzionale

Excel avanzato

Power BI

Gestione documentale

Organizzazione

Tools

Microsoft Office

Power BI

Job description

Profilo

Consulente Adecco ricerca per azienda cliente operante nel settore manifatturiero, con sede vicino a Mantova, una figura di Assistente alla Direzione.

La risorsa sarà inserita all'interno dell'ufficio amministrativo e fornirà supporto diretto alla Direzione nelle attività organizzative, amministrative e di reporting, rappresentando un importante punto di raccordo tra i diversi interlocutori aziendali.

Responsabilità

• Controllo della documentazione fornitori (DDT, fatture e documentazione correlata);
• Supporto alla Direzione nella gestione delle attività amministrative e organizzative, tra cui note spese e contratti assicurativi;
• Gestione del centralino e smistamento delle comunicazioni telefoniche;
• Gestione dei contratti di somministrazione e delle proroghe con le Agenzie per il Lavoro;
• Supporto alle attività contabili con registrazioni di prima nota e attività di backup della contabilità;
• Predisposizione di report e analisi a supporto della Direzione, con utilizzo di Excel e Power BI;
• Supporto occasionale al Customer Service nella redazione di offerte commerciali e contratti clienti.

Skill e Professionalità

• Esperienza pregressa in ruoli di assistenza alla direzione, back office amministrativo o segreteria direzionale;
• Buona conoscenza delle principali attività amministrativo-contabili;
• Ottima padronanza del pacchetto Office, con particolare focus su Excel;
• Gradita conoscenza di Power BI;
• Buone capacità organizzative, precisione e riservatezza;
• Attitudine alla gestione di attività diversificate e al rapporto con interlocutori interni ed esterni.

Informazioni Aggiuntive

Inserimento diretto in azienda;Contratto a tempo indeterminato;RAL indicativa: €24.000 - €30.000, commisurata all'esperienza della risorsa;CCNL Cartai Cartotecnici Industria;Livello di inquadramento: C2;Categoria legale: Impiegato/a.

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).

Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).