Assistente Direzione

Randstad Talent Selection Mantova Office; Bardi; On-site; EUR 31,000 - 37,000; Full time

Benefits offered by this job

Orario flessibile

Assunzione a tempo indeterminato

Retribuzione competitiva

Job summary

Randstad Talent Selection Mantova Office cerca una figura di Assistente alla Direzione per supportare la Direzione Generale nelle attività di segreteria di alto livello presso la sede di Mantova Nord.

La risorsa organizzerà l'agenda, gestirà appuntamenti, redigerà verbali e presentazioni, e coordinerà servizi d'ufficio, interfacciandosi con responsabili interni, clienti e partner nazionali ed internazionali.

Qualifications

• Diploma o laurea in ambito umanistico, economico o linguistico.
• Almeno 3–5 anni di esperienza in ruoli analoga (Executive Assistant/Segreteria di Direzione).
• Buona conoscenza della lingua inglese.
• Ottime capacità organizzative e gestione delle priorità.
• Discrezione, riservatezza ed etica professionale.

Responsibilities

• Gestione e pianificazione dell'agenda della Direzione, organizzazione di appuntamenti e riunioni.
• Filtro delle comunicazioni in ingresso/uscita (telefonate, e-mail, corrispondenza ufficiale).
• Redazione di verbali di riunione, presentazioni aziendali e reportistica per il management.
• Supporto nella gestione della segreteria generale e accoglienza ospiti.
• Interfaccia con responsabili interni, clienti e partner, nazionali ed internazionali.

Skills

Organizzazione e pianificazione

Inglese fluente

Comunicazione efficace

Education

Diploma o Laurea in ambito Umanistico/Economico/Linguistico

Tools

Pacchetto Office

Job description

• Categoria: Amministrazione e Contabilità

Mansione
Randstad Talent Selection cerca per azienda di MANTOVA NORD una figura di ASSISTENTE ALLA DIREZIONE La risorsa, riportando direttamente alla Direzione Generale, si occuperà della gestione operativa e organizzativa delle attività di segreteria di alto livello, assicurando l'efficienza dei flussi informativi e la riservatezza delle informazioni. In particolare, la figura si occuperà di: Gestione e pianificazione dell'agenda della Direzione, organizzazione di appuntamenti, riunioni e comitati aziendali. Filtro delle comunicazioni in ingresso ed uscita (telefonate, e-mail, corrispondenza ufficiale). Redazione di verbali di riunione, presentazioni aziendali e reportistica a supporto del management. Supporto nella gestione della segreteria generale, accoglienza ospiti di rilievo e coordinamento dei servizi d'ufficio. Interfaccia con i responsabili di funzione interni, clienti e partner esterni, sia nazionali che internazionali. Requisiti richiesti: Titolo di studio: Diploma o Laurea (preferibilmente in ambito Umanistico, Economico o Linguistico). Esperienza: Almeno 3-5 anni di esperienza maturati in ruolo analogo (Executive Assistant, Personal Assistant o Segreteria di Direzione) all'interno di contesti aziendali strutturati. Competenze linguistiche: Buona conoscenza della lingua Inglese Competenze informatiche: Padronanza eccellente del Pacchetto Office (in particolare Word, Excel, PowerPoint e Outlook) e dei principali strumenti per la gestione di videoconferenze (Teams, Zoom). Completano il profilo: Eccellenti doti organizzative, di pianificazione e gestione delle priorità. Elevata riservatezza, discrezione ed etica professionale. Doti di problem solving, flessibilità e resistenza allo stress. Ottime capacità comunicative e relazionali a tutti i livelli dell'organizzazione. Cosa offre l'azienda: Inserimento all'interno di un ambiente di lavoro solido, stimolante e professionale, con pacchetto retributivo e benefit commisurati al profilo selezionato. RAL MAX 34.000 - INDETERMINATO - ORARIO FLESSIBILE (NO SMART)Responsabilità. Competenze
. Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n. **vedi modalità di candidatura**, del Decreto Legislativo n. 198/2006 e del Decreto Legislativo n. 96/2026 ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusività. Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.