Executive Assistant alla Direzione

Job Italia; Mozzagrogna; On-site; EUR 24,000 - 29,000; Full time

Job summary

JOB ITALIA SpA Agenzia per il lavoro - Filiale di Roma cerca, per azienda cliente operante nel settore dei servizi ospedalieri e sanitari, una segretaria di direzione a supporto diretto della Direzione aziendale, con ruolo dinamico e trasversale. Contratto di lavoro full-time, 40 ore settimanali in presenza, orario 9.00-13.00 e 14.00-18.00.

Inserimento a tempo determinato finalizzato all'assunzione presso Mozzagrogna (CH).

Qualifications

• Diploma di scuola superiore; la laurea è preferibile.
• Ottima conoscenza di MS Office e Excel; uso email e strumenti digitali.
• Buona padronanza della lingua inglese (B2).
• Preferibile esperienza in segreteria direzionale o executive assistant.
• Ottime capacità comunicative e organizzative.
• Precisione, riservatezza e autonomia lavorativa.
• Spirito proattivo e gestione delle priorità.

Responsibilities

• Gestione chiamate, posta elettronica e corrispondenza aziendale.
• Accoglienza e gestione rapporti con clienti, fornitori e interlocutori esterni.
• Organizzazione e aggiornamento dell'agenda della Direzione, con pianificazione di appuntamenti e riunioni.
• Supporto diretto al CEO nelle attività quotidiane.
• Coordinamento operativo con gli uffici interni e con i referenti esterni.
• Gestione della documentazione aziendale, archiviazione e predisposizione di report e documenti amministrativi.
• Monitoraggio delle scadenze e gestione delle priorità.
• Supporto operativo nel coordinamento delle necessità della Direzione.

Skills

Ottime capacità comunicative

Relazionali e organizzative

Proattività

Capacità di lavorare in modo autonomo

Problem solving

Education

Diploma di scuola superiore

Laurea (preferibile)

Tools

Microsoft Office

Excel

Posta elettronica

Job description

JOB ITALIA SpA Agenzia per il lavoro - Filiale di Roma cerca, per azienda cliente operante nel settore dei servizi ospedalieri e sanitari, una segretaria di direzione a supporto diretto della Direzione aziendale, con ruolo dinamico e trasversale. Contratto di lavoro full-time, 40 ore settimanali in presenza, orario 9.00-13.00 e 14.00-18.00.

Inserimento a tempo determinato finalizzato all'assunzione presso Mozzagrogna (CH).