Assistente Di Direzione

Atmen S.R.L.; Lombardia; On-site; EUR 45,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Ticket Restaurant 8,00€

Dispositivi forniti: portatile e cellu

Job summary

Atmen S.R.L. cerca un/una Assistente di Direzione per supportare il CEO nelle attività operative e strategiche. Gestione agenda, pianificazione riunioni, trasferte e appuntamenti, con attenzione alla riservatezza.

La figura interfaccerà stakeholder nazionali ed esteri, coordinerà comunicazioni interne ed esterne, predisporrà verbali e report, e supporterà progetti trasversali. Contratto a tempo indeterminato con retribuzione annua lorda tra 45.000€ e 55.000€, strumenti di lavoro forniti.

Qualifications

• Esperienza: almeno 4 anni in ruoli analoghi.
• Conoscenza professionale dell'internazionale inglese? (Inglese scritto e parlato)
• Ottima padronanza di MS Office e familiarità con strumenti di videoconferenza e gestione documentale.

Responsibilities

• Gestione agenda e pianificazione riunioni, trasferte e appuntamenti.
• Coordinamento comunicazioni interne ed esterne; redazione di corrispondenza, verbali e report.
• Organizzazione viaggi e logistica per trasferte nazionali e internazionali.
• Supporto operativo in progetti trasversali e preparazione materiali per il management.
• Gestione documentale e archiviazione con attenzione alla riservatezza.
• Interfaccia con stakeholder (fornitori, clienti, uffici esteri) per attività amministrative e operative.
• Interfaccia tra le funzioni aziendali e la Direzione Generale per il monitoraggio dei progetti in corso.

Skills

Organizzazione

Problem solving

Riservatezza

Comunicazione

Tools

MS Office

Videoconferenza

Gestione documentale

Job description

Ruolo e Responsabilità: Cerchiamo un/una Assistente di Direzione proattivo/a e riservato/a per supportare il CEO nelle attività operative e strategiche. Gestione agenda e pianificazione riunioni, trasferte e appuntamenti. Coordinamento comunicazioni interne ed esterne; redazione di corrispondenza, verbali e report. Organizzazione viaggi e logistica per trasferte nazionali e internazionali. Supporto operativo in progetti trasversali e preparazione materiali per il management. Gestione documentale e archiviazione con attenzione alla riservatezza. Interfaccia con stakeholder (fornitori, clienti, uffici esteri) per attività amministrative e operative. Interfaccia tra le funzioni aziendali e la Direzione Generale per il monitoraggio dei progetti in corso, agevolando la comunicazione interna e consentendo al CEO di focalizzarsi sulle priorità strategiche.

Requisiti

Esperienza: almeno 4 anni in ruoli analoghi. Provenienza preferenziale da realtà aziendali strutturate e a forte imprinting imprenditoriale, con familiarità nella gestione di contesti complessi e dinamici. Competenze informatiche: ottima padronanza di MS Office, familiarità con strumenti di videoconferenza e gestione documentale. Lingue: conoscenza professionale dell'Inglese scritto e parlato. Completano il profilo eccellenti doti di sintesi, riservatezza, precisione, capacità organizzative e di problem solving, gestione delle priorità e capacità di interfacciarsi a tutti i livelli dell'organizzazione.

L'azienda offre un contratto di lavoro a tempo indeterminato, CCNL Commercio. Retribuzione Annua Lorda compresa fra 45.000€ e 55.000€ Ticket Restaurant da 8,00€ Strumenti di lavoro: portatile e cellulare La ricerca è rivolta a persone di entrambi i sessi.