Executive Assistant

GAB pelletteria; Campi Bisenzio; On-site; EUR 21,000 - 26,000; Full time

Job summary

Pelletteria Gab S.r.l., parte della Holding Moda del gruppo Hind, cerca un/una Executive Assistant a Campi Bisenzio (FI) per supportare l'Amministratore Delegato. Orario full-time, giornata lavorativa dal lunedì al venerdì, sede presso Campi Bisenzio, retribuzione commisurata al profilo.

La risorsa gestirà calendario, viaggi, preparazione di presentazioni, gestione delle email, pianificazione eventi e privacy.

Qualifications

• Diploma di scuola superiore e/o laurea.
• Gradita precedente, anche breve, esperienza nel ruolo.
• Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office e di MS Teams.
• Buona conoscenza della lingua inglese (preferibilmente B2).
• Elevato livello di confidenzialità e riservatezza.
• Flessibilità e adattabilità ai cambiamenti di priorità e di agenda, e agli imprevisti.
• Forte proattività, spirito di iniziativa e autonomia.
• Precisione, attenzione ai dettagli e capacità di problem solving.
• Gestione dello stress e spirito di collaborazione.
• Capacità di lavorare in multitasking.
• Conoscenza della lingua francese almeno a livello B1 è altamente apprezzata.

Responsibilities

• Organizzazione del calendario incontri.
• Gestione dell’agenda e nell’organizzazione e prenotazione dei viaggi e trasferte del General Manager.
• Predisposizione di presentazioni e documenti (PowerPoint, Excel, Word).
• Supporto nella gestione delle e-mail.
• Pianificazione e gestione di eventi aziendali.
• Cura e supervisione nella gestione degli spostamenti del General Manager.
• Cura della comunicazione aziendale (es. social, sito web aziendale).
• Front office: gestione telefonate, accoglienza ospiti e gestione corrispondenza.

Skills

MS Office

MS Teams

Inglese B2

Discrezione

Multitasking

Problem solving

Lavoro di squadra

Iniziativa

Autonomia

Attenzione ai dettagli

Education

Diploma o laurea

Job description

Holding Industriale S.p.A. (Gruppo Hind) è una società di investimento che investe in aziende di piccole e medie dimensioni caratterizzate da prospettive di sviluppo di medio-lungo termine.

Il Gruppo Hind rappresenta una realtà in crescita, cheaggrega 24 società partecipate e impiega oltre 2.300 dipendenti.

Holding Moda (HModa) rappresenta il polo del Gruppo Hind operante nell’ambito dell’eccellenza manufatturiera italiana della Moda, polo in cui aziende strategicamente complementari collaborano per creare valore e accelerare il loro percorso di crescita in modo sostenibile.

Per PELLETTERIA GAB S.R.L., società parte della sub-holding HModa e che ne costituisce il pivot della Business Unit Pelletteria, progetto di sviluppo industriale che ha lo scopo di aggregare eccellenze italiane operanti nella filiera della moda, siamo alla ricerca di un/una

EXECUTIVE ASSISTANT

Missione:

La figura ricercata si occuperà di assistere e supportare, principalmente, l’Amministratore Delegato della società in particolare nelle seguenti attività:

Attività/Responsabilità:

• Organizzazione del calendario incontri;
• Gestione dell’agenda e nell’organizzazione e prenotazione dei viaggi e trasferte del General Manager;
• Predisposizione di presentazioni e documenti (PowerPoint, Excel, Word);
• Supporto nella gestione delle e-mail;
• Pianificazione e gestione di eventi aziendali;
• Cura e supervisione nella gestione degli spostamenti del General Manager;
• Cura della comunicazione aziendale (es. social, sito web aziendale)

Occasionale supporto al centralino:

• Front office;
• Gestione telefonate in entrata/uscita;
• Accoglienza ospiti;
• Organizzazione della corrispondenza cartacea e digitale

Requisiti:

• Diploma di scuola superiore e/o laurea;
• Gradita precedente, anche breve, esperienza nel ruolo;
• Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office e di MS Teams;
• Buona conoscenza della lingua inglese (preferibilmente B2);
• Elevato livello di confidenzialità e riservatezza;
• Flessibilità e adattabilità ai cambiamenti di priorità e di agenda, e agli imprevisti;
• Forte proattività, spirito di iniziativa e autonomia;
• Precisione, attenzione ai dettagli e capacità di problem solving;
• Gestione dello stress e spirito di collaborazione;
• capacità di lavorare in multitasking;
• Costituisce un requisito altamente apprezzato la conoscenza della lingua francese almeno a livello B1;

Sede di Lavoro: Campi Bisenzio (FI)

Orario di lavoro: full-time, dal lunedì al venerdì dalle ore 8:00 - 12:30 / 13:30 -17:00 (con flessibilità in entrata e in uscita).

Retribuzione

In conformità al D.lgs. n. 96/2026 in attuazione della direttiva (UE) 2023/970, per la posizione ricercata:

• È applicato il Contratto Collettivo Nazionale di riferimento, livello 2;
• Inserimento a tempo determinato per sei mesi finalizzato all’assunzione;
• la Retribuzione Annua Lorda sarà valutata a partire da € 23.500;
• la collocazione della retribuzione viene determinata in fase di definizione dell’offerta ed è coerente rispetto al profilo professionale della persona selezionata. Non saranno, in ogni caso, richieste informazioni sulla retribuzione percepita nell’attuale o nei precedenti rapporti di lavoro.