Executive Assistant di Direzione | Segreteria Esecutiva - Hybrid

Leonardo; Campi Bisenzio; Hybrid; EUR 27,000 - 33,000; Full time

Benefits offered by this job

Mensa aziendale

Buoni Welfare 250€ annui

Formazione continua

Premialità legata ai risultati

Ambiente di lavoro ibrido

Job summary

Leonardo, Campi Bisenzio (FI), cerca una Segreteria Direttiva e Personal Assistant per la sede di Campi Bisenzio. Ruolo in contesto industriale multinazionale con gestione agenda, viaggi internazionali e supporto a documentazione riservata.

Si richiede Diploma o Laurea in ambito linguistico/comunicazione/economia, inglese C1/C2, disponibilità a trasferte. Contratto a tempo indeterminato, lavoro ibrido, mensa aziendale e welfare, formazione continua e premi basati sui risultati.

Qualifications

• Diploma e/o laurea preferibilmente in ambito linguistico, comunicazione, Relazioni Internazionali e/o Economia Aziendale.
• Expert: almeno 3 anni di esperienza nel ruolo di Segreteria di Direzione/Executive Assistant.
• Esperienza in contesti industriali e multinazionali; interazione con stakeholder internazionali.
• Conoscenze linguistiche: Inglese livello minimo C1/C2; francese è plus.
• Conoscenze informatiche: SAP, MS Office, Teams/Zoom/SharePoint.

Responsibilities

• Gestione dell'agenda: appuntamenti, meeting, eventi aziendali, call internazionali.
• Pianificazione e organizzazione viaggi: trasferte nazionali ed estere (voli, hotel, transfer, note spese).
• Supporto preparazione documentazione riservata e presentazioni: bozze, report, verbali, comunicazioni istituzionali.
• Gestione comunicazioni interne ed esterne: filtro email, telefonate, corrispondenza in italiano e inglese.
• Monitoraggio scadenze e follow-up su attività delegate, riunioni e deliverables aziendali.
• Organizzazione di meeting aziendali, predisposizione logistica e materiale necessario.
• Gestione documentale riservata e archiviazione elettronica/analogica dei documenti di Direzione.
• Gestione della pianificazione e organizzazione di business meeting interni e/o presso sedi esterne

Skills

Inglese avanzato

Organizzazione e gestione agenda

Comunicazione interna/esterna

Education

Diploma e/o Laurea in Linguistica/Comunicazione/Relazioni Internazionali/Economia Aziendale

Tools

MS Office

SAP

Teams/Zoom/SharePoint

Job description

Leonardo, Campi Bisenzio (FI), cerca una Segreteria Direttiva e Personal Assistant per la sede di Campi Bisenzio. Ruolo in contesto industriale multinazionale con gestione agenda, viaggi internazionali e supporto a documentazione riservata.

Si richiede Diploma o Laurea in ambito linguistico/comunicazione/economia, inglese C1/C2, disponibilità a trasferte. Contratto a tempo indeterminato, lavoro ibrido, mensa aziendale e welfare, formazione continua e premi basati sui risultati.