Executive Assistant al Founder & CEO – Automotive Luxury

Sgb Humangest Holding; Piemonte; On-site; EUR 35,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Buoni pasto

Welfare aziendale

Premi di risultato

Job summary

SGB Humangest Holding cerca un Executive Assistant da inserire direttamente a supporto del Fondatore e CEO. Ruolo centrale nel raccordo tra CEO, stakeholder interni ed esterni e funzioni operative.

La figura dovrà gestire agende complesse, viaggi nazionali e internazionali, e la reportistica necessaria per monitorare l’efficienza operativa. Contratto a tempo pieno, sede vicinanze Rivoli, lavoro in presenza.

Qualifications

• Esperienza pregressa nel supporto executive to CEO e Founder.
• Ottima conoscenza MS Office, in particolare Excel.
• Capacità di elaborare reportistica complessa e accurata.
• Gestione efficiente di agende e priorità variabili.
• Ottime capacità di pianificazione viaggi e logistica.
• Gestione flussi di corrispondenza e comunicazioni professionali.
• Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata.

Responsibilities

• Monitorare e tracciare attività del CEO e report preliminari sull'uso del tempo.
• Predisporre report periodici (settimanali, mensili, trimestrali e annuali).
• Gestire completamente l'agenda del CEO e coordinare appuntamenti ed eventi.
• Organizzare visite di clienti, fornitori e stakeholder e la logistica di veicoli/prototipi.
• Gestire corrispondenza, bozze e follow-up delle attività del CEO.
• Organizzare trasferte nazionali e internazionali e relative pratiche amministrative.
• Supportare le attività quotidiane del Board e della Direzione.
• Coordinare accoglienza, eventi aziendali e gestione spazi."
• Interfacciarsi costantemente con i dipartimenti per ottimizzare la circolazione delle informazioni.

Skills

Executive support

MS Office Excel

Reportistica avanzata

Gestione agenda

Organizzazione viaggi

Corrispondenza

Inglese

Job description

SGB Humangest Holding cerca un Executive Assistant da inserire direttamente a supporto del Fondatore e CEO. Ruolo centrale nel raccordo tra CEO, stakeholder interni ed esterni e funzioni operative.

La figura dovrà gestire agende complesse, viaggi nazionali e internazionali, e la reportistica necessaria per monitorare l’efficienza operativa. Contratto a tempo pieno, sede vicinanze Rivoli, lavoro in presenza.