Executive Assistant al CEO – Contesto Internazionale

Mediterranean Shipping Company Italia S.p.A.; Genova; On-site; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Job summary

La Mediterranean Shipping Company Italia S.p.A. cerca un Assistente di Direzione altamente qualificato per supportare direttamente il CEO nelle attività strategiche, organizzative e relazionali.

Sarà preferenziale l’esperienza diretta con Amministratori Delegati, Direttori Generali o Country Manager in contesti multinazionali. La persona ideale anticiperà le esigenze del management, manterrà eccellenza organizzativa e gestirà interlocutori di alto livello in un contesto internazionale e

Qualifications

• Esperienza di almeno 5 anni come Executive Assistant o ruoli affini (Segreteria di Alta Direzione).
• Ottima conoscenza dell'inglese (B2/C1).
• Ottima padronanza di Outlook, PowerPoint, Excel, Word e Teams.
• Capacità di lavorare in ambiente dinamico con frequenti cambi di priorità.
• Spiccate doti organizzative, problem solving e orientamento al risultato.
• Elevata discrezione e gestione di informazioni confidenziali.

Responsibilities

• Gestire e coordinare agende complesse e priorità multiple.
• Organizzare riunioni, eventi aziendali, workshop e incontri con stakeholder interni ed esterni.
• Pianificare trasferte nazionali e internazionali.
• Preparare documentazione, presentazioni executive, report e verbali.
• Gestire comunicazioni riservate e relazioni con interlocutori istituzionali e business partner.
• Monitorare scadenze, follow up e attività assegnate dal management.
• Supportare la Direzione nelle attività operative e organizzative quotidiane.
• Coordinare flussi informativi tra Direzione e funzioni aziendali.

Skills

Proattività

Precisione

Capacità di anticipare le esigenze del

Ottime capacità relazionali

Flessibilità

Disponibilità oraria

Tools

Outlook

PowerPoint

Excel

Word

Teams

Job description

La Mediterranean Shipping Company Italia S.p.A. cerca un Assistente di Direzione altamente qualificato per supportare direttamente il CEO nelle attività strategiche, organizzative e relazionali.

Sarà preferenziale l’esperienza diretta con Amministratori Delegati, Direttori Generali o Country Manager in contesti multinazionali. La persona ideale anticiperà le esigenze del management, manterrà eccellenza organizzativa e gestirà interlocutori di alto livello in un contesto internazionale e