Assistente - Office coordinator

Manpower Italia srl; Lombardia; Presencial; EUR 33 000 - 36 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Ticket restaurant

Flessibilità smart working

Resumo da oferta

Manpower Professional ricerca una figura di Office secretary/coordinator per la sede di Milano di uno Studio legale internazionale. Il ruolo richiede gestione operativa della segreteria, coordinamento con professionisti e supporto amministrativo.

La posizione prevede collaborazione con team esteri, competenze avanzate in MS Office e una forte attenzione al dettaglio. Inserimento diretto a tempo pieno, RAL 33–36 mila euro e possibilità di smart working dopo periodo iniziale.

Qualificações

• Esperienza in ruoli di segreteria/office coordination, preferibilmente in studi legali o contesti professional services.
• Ottima padronanza di MS Office e strumenti digitali.
• Inglese fluente sia scritto sia parlato.

Responsabilidades

• Presidio dell'operatività quotidiana di segreteria e supporto ai professionisti.
• Office management: forniture, posta/corrieri, rapporti con fornitori, gestione di urgenze operative e ordine degli spazi.
• Supporto ai processi amministrativi di studio: apertura nuove pratiche/clienti, raccolta dati, modulistica e controlli preliminari.
• Gestione amministrativa di base: invio fatture ai clienti e supporto su fatture fornitori.
• Supporto sull'applicativo Consolle Avvocato e adempimenti correlati (scadenze, fascicoli, depositi e documentazione semplice).
• Coordinamento con IT centrale/fornitori per primo livello su problematiche tecniche e collaborazione quotidiana con team esteri (Londra, USA).
• Organizzazione di riunioni e trasferte.

Conhecimentos

Inglese fluente

Segreteria

Office coordination

MS Office

Organizzazione

Attenzione al dettaglio

Ferramentas

MS Office

Descrição da oferta de emprego

Settore: amministrazione
Orario di lavoro: Tempo pieno
Contratto: Assunzione Diretta
Luogo di lavoro: Milano

Manpower Professional, società di ricerca e selezione di professionisti middle-senior, è alla ricerca di una figura di Office secretary/coordinator per la sede di Milano di uno Studio legale internazionale.

Lo Studio assiste aziende multinazionali su attività di consulenza e contenzioso e la sede di Milano opera con un focus prevalente su diritto del lavoro, relazioni industriali e gestione di tematiche employment in contesti internazionali.

La figura ricercata avrà un ruolo chiave nel garantire la piena operatività della sede.

Mansioni e responsabilità

• Presidio dell'operatività quotidiana di segreteria e supporto ai professionisti (gestione documenti, archiviazione, corrispondenza...);
• Office management: forniture, posta/corrieri, rapporti con fornitori, gestione di urgenze operative e buon funzionamento/ordine degli spazi;
• Supporto ai processi amministrativi di studio: apertura nuove pratiche/clienti, raccolta dati, modulistica e controlli preliminari secondo procedure;
• Gestione amministrativa di base: invio fatture ai clienti e supporto su fatture fornitori;
• Supporto sull'applicativo Consolle Avvocato e adempimenti correlati (scadenze, fascicoli, depositi e documentazione semplice);
• Coordinamento con IT centrale/fornitori per primo livello su problematiche tecniche dell'ufficio e collaborazione quotidiana con team esteri (es. Londra e USA).
• Organizzazione, quando necessario, di riunioni e trasferte.

Requisiti

• Inglese fluente scritto e parlato (interazione quotidiana con team estero).
• Esperienza pregressa in ruoli di segreteria/office coordination, con preferibile provenienza da studio legale o contesti "professional services";
• Ottima padronanza di MS Office e buona confidenza con strumenti digitali;
• Precisione, attenzione al dettaglio, capacità organizzative e gestione per priorità;
• Attitudine pratica, curiosità e desiderio di apprendere, orientamento alla qualità del servizio e capacità di costruire rapporti di fiducia.

Inserimento diretto con contratto a tempo indeterminato full time, CCNL Studi Professionali, possibilità di flessibilità in termini di smart working dopo il periodo iniziale di inserimento. RAL in fascia 33-36.000€ + ticket restaurant, oltre bonus discrezionale annuale.

Annuncio valido fino a: 30-Nov-2026