Rome-based International Executive Assistant

Michael Page International; Roma; On-site; EUR 28,000 - 40,000; Full time

Job summary

Michael Page International cerca una Segretaria Legale/Executive Assistant da inserire in un contesto internazionale con sede nel centro di Roma. Il profilo gestirà agende complesse, meeting, viaggi nazionali e internazionali, e redazione di documenti in italiano e inglese.

Si richiede esperienza di almeno 3 anni e conoscenza avanzata di MS Office; livello di inglese C1. Ruolo altamente strutturato, con coordinamento tra professionisti e fornitori esterni.

Qualifications

• Inglese livello C1 o superiore sia scritto sia parlato.
• 2-3 anni di esperienza come segreteria in contesti strutturati.
• Ottima padronanza di MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint e Teams).
• Abitudine a gestire molte attività, scadenze e interlocutori con precisione e autonomia.

Responsibilities

• Gestione di agende complesse e coordinamento appuntamenti.
• Organizzazione di meeting, conference call ed eventi aziendali.
• Pianificazione di trasferte nazionali e internazionali.
• Redazione, revisione e formattazione professionale di documenti.
• Gestione della corrispondenza in italiano e inglese.
• Supporto amministrativo e organizzativo ai professionisti.
• Gestione archivi digitali e documentazione riservata.
• Coordinamento con fornitori esterni e servizi di supporto.

Skills

Inglese C1

Gestione agenda

Coordinamento

Organizzazione

Autonomia

Tools

MS Office

Outlook

Word

Excel

PowerPoint

Teams

Job description

Michael Page International cerca una Segretaria Legale/Executive Assistant da inserire in un contesto internazionale con sede nel centro di Roma. Il profilo gestirà agende complesse, meeting, viaggi nazionali e internazionali, e redazione di documenti in italiano e inglese.

Si richiede esperienza di almeno 3 anni e conoscenza avanzata di MS Office; livello di inglese C1. Ruolo altamente strutturato, con coordinamento tra professionisti e fornitori esterni.