Executive Assistant

Jefferson Wells Italia; Roma; In loco; EUR 50.000 - 60.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

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Descrizione del lavoro

Jefferson Wells Italia cerca un Executive Assistant per supportare il CEO, gestire l’agenda e coordinare viaggi nazionali ed internazionali.

La risorsa si occuperà del supporto operativo al CEO, della gestione delle note spese e dell’interfaccia con interlocutori interni ed esterni, nazionali e internazionali. Roma è sede di lavoro e si richiede eccellente inglese e notevole attenzione ai dettagli.

Competenze

• Laurea triennale o magistrale.
• Ottima conoscenza dell'inglese scritto e parlato.
• Esperienza in ruoli di Executive Assistant/Personal Assistant al top management.
• Eccellenti capacità organizzative e gestione delle priorità.
• Precisione, riservatezza e attenzione ai dettagli.

Mansioni

• Gestione agenda del CEO e coordinamento appuntamenti.
• Organizzazione di viaggi nazionali e internazionali.
• Coordinamento spostamenti e supporto logistico per meeting e trasferte.
• Rendicontazione delle note spese secondo policy aziendali.
• Interfaccia con interlocutori interni ed esterni, nazionali e internazionali.

Conoscenze

Gestione agenda

Pianificazione viaggi

Rendicontazione note spese

Supporto top management

Interfaccia stakeholder

Formazione

Laurea triennale o magistrale

Strumenti

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

Per primario operatore del mercato assicurativo, Jefferson Wells è alla ricerca di una figura di Executive Assistant.

La risorsa si occuperà della gestione quotidiana delle seguenti attività:

• Coordinamento e pianificazione dell’agenda del CEO, assicurando un’efficace organizzazione degli appuntamenti e delle priorità.
• Organizzazione di viaggi nazionali e internazionali, incluse prenotazioni di voli, hotel, trasferimenti e gestione degli itinerari.
• Coordinamento degli spostamenti e supporto logistico per meeting, eventi e trasferte.
• Gestione e rendicontazione delle note spese, garantendo accuratezza e rispetto delle policy aziendali.
• Supporto operativo e organizzativo al CEO nelle attività quotidiane.
• Interfaccia con interlocutori interni ed esterni, nazionali e internazionali.

Il/la candidato/a ideale è in possesso dei seguenti requisiti:

• Laurea triennale o magistrale.
• Ottima conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata.
• Esperienza pregressa in ruoli di Executive Assistant, Personal Assistant o posizioni analoghe a supporto del top management.
• Eccellenti capacità organizzative, di pianificazione e gestione delle priorità.
• Precisione, riservatezza e forte attenzione ai dettagli.

Sede di lavoro: Roma

Range retributivo previsto: RAL da 50.000€ a 60.000€