Executive Assistant

Taskforce; Milano; In loco; EUR 40.000 - 60.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Taskforce cerca un/una Executive Assistant per supportare il Top Management in un contesto internazionale e dinamico del settore siderurgico. La risorsa sarà punto di contatto chiave, garantendo efficienza, riservatezza e fluidità delle comunicazioni interne ed esterne.

Principali responsabilità includono: gestione agenda, logistica viaggi, coordinamento riunioni del top management e sviluppo di presentazioni e report in lingua inglese. Richiesta esperienza C-Level e abilità comunicative elevate.

Competenze

• 5+ anni di esperienza come EA a supporto C-Level.
• Padronanza di italiano, inglese e cinese.
• Capacità di gestione di contesto multinazionale e stakeholder di alto livello.

Mansioni

• Gestione dell'agenda: organizzazione di appuntamenti, riunioni e scadenze complesse.
• Logistica e viaggi: pianificazione di trasferte internazionali, visti, note spese e itinerari.
• Meeting & Eventi: coordinamento di comitati di direzione, board meeting ed eventi aziendali; preparazione ordini del giorno e verbali.
• Presentazioni e reportistica: creazione di presentazioni in lingua inglese e documenti di supporto al business.
• Gatekeeping & Comunicazione: filtraggio di email/telefonate e gestione relazioni con stakeholder di alto livello.

Conoscenze

Organizzazione avanzata

Problem solving

Supporto C-Level

Discrezione

Intelligenza emotiva

Gestione agenda

Logistica viaggi

Descrizione del lavoro

Per una nostra azienda cliente stiamo ricercando un/a Executive Assistant che supporti il Top Management nella gestione quotidiana delle attività.

In un contesto internazionale e dinamico appartenente al mondo siderurgico, la risorsa fungerà da punto di contatto chiave, garantendo la massima efficienza organizzativa, la riservatezza e la fluidità delle comunicazioni interne ed esterne.

Responsabilità principali

• Gestione dell'agenda: Organizzazione di appuntamenti, riunioni e scadenze complesse.
• Logistica e viaggi: Pianificazione di trasferte internazionali, visti, note spese e itinerari complessi.
• Meeting & Eventi: Coordinamento di comitati di direzione, board meeting ed eventi aziendali, inclusa la preparazione di ordini del giorno e la stesura dei verbali.
• Presentazioni e reportistica: Creazione di presentazioni istituzionali in lingua inglese ed elaborazione di documenti o report di supporto al business.
• Gatekeeping & Comunicazione: Filtraggio delle comunicazioni in entrata (email, telefonate) e gestione delle relazioni con stakeholder di alto livello.

Requisiti richiesti

• Esperienza: 5+ anni nel ruolo di EA a supporto di ruoli C-Level, preferibilmente all'interno di multinazionali o contesti strutturati.
• Lingue: Il ruolo richiede una piena padronanza professionale di italiano, inglese e cinese, oltre a una profonda comprensione delle dinamiche di business interculturali tra Asia ed Europa.
• Soft Skills: Straordinarie capacità organizzative, doti di problem solving, resistenza allo stress, massima discrezione e spiccata intelligenza emotiva.