Guest Management Coordinator (freelance) I Brand Experiences

Balich Wonder Studio; Milano; On-site; EUR 30,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Collaborazione su eventi di alto livello

Accesso a un network professionale

Opportunità di crescita

Job summary

Una società di eventi di lusso cerca un Guest Management Coordinator freelance a Milano. Il candidato ideale avrà una passione per gli eventi, capacità organizzative e di problem solving, e conoscenza delle lingue. Sarà responsabile della gestione degli ospiti durante eventi esclusivi, collaborando con team esperti.

Qualifications

• Esperienza anche breve in eventi, hotellerie, segreteria organizzativa o accoglienza.
• Flessibilità oraria e disponibilità a trasferte (anche internazionali).
• Preferenziale: esperienza con strumenti digitali per la gestione ospiti.

Responsibilities

• Supporto nella gestione degli inviti, RSVP e liste ospiti.
• Affiancamento nella gestione logistica (viaggi, soggiorni, accoglienza).
• Presenza operativa onsite: accrediti, welcome desk, assistenza ospiti.
• Collaborazione con i team accoglienza, hostess e catering.
• Comunicazione con gli ospiti e supporto al team nella risoluzione di esigenze.
• Raccolta dati e feedback post-evento.

Skills

Attitudine al problem solving

Capacità comunicative

Lavoro in team

Precisione e attenzione al dettaglio

Italiano professionale

Buona conoscenza della lingua inglese

Education

Studi o corsi in ambito eventi, hospitality, comunicazione o turismo

Tools

Excel

CRM

Piattaforme RSVP

Job description

Guest Management Coordinator (freelance) I Brand Experiences

Join to apply for the Guest Management Coordinator (freelance) I Brand Experiences role at Balich Wonder Studio

Hai la passione per il mondo degli eventi, dell’accoglienza e della cura dell’esperienza ospite? Sei organizzato/a, proattivo/a e desideri lavorare a contatto con team esperti e realtà esclusive?

Stiamo cercando figure junior da inserire come Guest Management Coordinator in eventi di lusso, moda, lifestyle, corporate e istituzionali, sia in Italia che all’estero, gestiti dalla divisione Brand Experiences di Balich Wonder Studio.

Sede operativa: Milano

Responsabilità principali

• Supporto nella gestione degli inviti, RSVP e liste ospiti
• Affiancamento nella gestione logistica (viaggi, soggiorni, accoglienza)
• Presenza operativa onsite: accrediti, welcome desk, assistenza ospiti
• Collaborazione con i team accoglienza, hostess e catering
• Comunicazione con gli ospiti e supporto al team nella risoluzione di esigenze specifiche
• Raccolta dati e feedback post-evento

Requisiti

• Esperienza anche breve in eventi, hotellerie, segreteria organizzativa o accoglienza
• Attitudine al problem solving e al lavoro in team
• Ottime capacità comunicative e relazionali
• Precisione, affidabilità e attenzione al dettaglio
• Italiano professionale e buona conoscenza della lingua inglese
• Flessibilità oraria e disponibilità a trasferte (anche internazionali)
• Preferenziale: studi o corsi in ambito eventi, hospitality, comunicazione o turismo
• Preferenziale: esperienza con strumenti digitali per la gestione ospiti (es. Excel, CRM, piattaforme RSVP)

Cosa offriamo

• Collaborazione su eventi di alto livello e ambienti stimolanti
• Accesso a un network professionale nel mondo eventi, moda e hospitality
• Opportunità di crescita in un network consolidato di eventi e hospitality

Seniority level

• Associate

Employment type

• Full-time

Job function

• Project Management
• Entertainment Providers