Responsabile eventi

HR Search Recruitment (ITA) - Accounting | Finance | Hospitality; Treviso; On-site; EUR 42,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Mensa aziendale

Bonus al raggiungimento degli obiettvi

Lavoro in presenza

Job summary

La HR Search ricerca per una prestigiosa struttura alberghiera della provincia di Treviso una figura specializzata nella gestione di congressi, meeting ed eventi aziendali.

La risorsa coordinerà tutte le fasi, dal contatto iniziale alla fatturazione, interfacciandosi con i reparti interni e con clientela italiana e internazionale. È richiesto background pluriennale in contesto alberghiero e capacità di gestione autonoma.

Qualifications

• Esperienza pluriennale e comprovata nella gestione di eventi in ambito alberghiero.
• Provenienza obbligatoria dal settore alberghiero.
• Gestione autonoma dell'intero processo di organizzazione di congressi, meeting ed eventi aziendali.
• Conoscenza delle dinamiche operative e commerciali del segmento MICE.
• Capacità di elaborare preventivi, gestire le richieste dei clienti e coordinare le attività con i reparti interni.
• Ottime capacità organizzative, attenzione al dettaglio e gestione delle priorità.
• Disponibilità a garantire una presenza operativa durante gli eventi.
• Orientamento al cliente e attenzione alla qualità del servizio.

Responsibilities

• Gestire l'intero processo di organizzazione degli eventi, dalla richiesta iniziale alla realizzazione e fatturazione.
• Raccogliere le esigenze dei clienti, elaborare preventivi personalizzati e gestire le fasi di negoziazione e conferma.
• Pianificare e coordinare gli aspetti organizzativi e operativi di congressi, meeting ed eventi aziendali.
• Coordinare le attività con i reparti interni coinvolti, garantendo una corretta comunicazione delle esigenze del cliente.
• Assicurare una presenza operativa durante lo svolgimento degli eventi, verificando il rispetto degli accordi e degli standard di servizio.
• Gestire eventuali variazioni, richieste aggiuntive e imprevisti, individuando soluzioni tempestive ed efficaci.
• Curare la relazione con la clientela italiana e internazionale, garantendo un servizio professionale e personalizzato.
• Verificare la corretta erogazione dei servizi e seguire gli aspetti amministrativi fino alla fatturazione finale.
• Collaborare attivamente con il team Events nella gestione quotidiana delle attività e dei progetti.

Skills

Gestione eventi

Negoziazione

Organizzazione eventi

Relazioni col cliente

Comunicazione

Job description

La HR Search, società specializzata nella ricerca e selezione di profili qualificati nel settore Hospitality e Turismo, ricerca per una prestigiosa struttura alberghiera situata in provincia di treviso, un/una:

La struttura, caratterizzata da una forte vocazione business e congressuale, dispone di 200 camere e di un Conference Center di quasi 2.000 mq con 10 sale meeting modulari.

La risorsa si occuperà della gestione completa di congressi, meeting ed eventi aziendali, seguendo ogni fase del processo, dal primo contatto con il cliente alla fatturazione finale.

• Gestire l'intero processo di organizzazione degli eventi, dalla richiesta iniziale alla realizzazione e fatturazione.
• Raccogliere le esigenze dei clienti, elaborare preventivi personalizzati e gestire le fasi di negoziazione e conferma.
• Pianificare e coordinare gli aspetti organizzativi e operativi di congressi, meeting ed eventi aziendali.
• Coordinare le attività con i reparti interni coinvolti, garantendo una corretta comunicazione delle esigenze del cliente.
• Assicurare una presenza operativa durante lo svolgimento degli eventi, verificando il rispetto degli accordi e degli standard di servizio.
• Gestire eventuali variazioni, richieste aggiuntive e imprevisti, individuando soluzioni tempestive ed efficaci.
• Curare la relazione con la clientela italiana e internazionale, garantendo un servizio professionale e personalizzato.
• Verificare la corretta erogazione dei servizi e seguire gli aspetti amministrativi fino alla fatturazione finale.
• Collaborare attivamente con il team Events nella gestione quotidiana delle attività e dei progetti.
• Esperienza pluriennale e comprovata nella gestione di eventi in ambito alberghiero, presso hotel con attività congressuale e business.
• Provenienza obbligatoria dal settore alberghiero. Non saranno prese in considerazione candidature provenienti esclusivamente da agenzie eventi o da realtà esterne al settore hotel.
• Esperienza nella gestione autonoma dell'intero processo di organizzazione di congressi, meeting ed eventi aziendali.
• Conoscenza delle dinamiche operative e commerciali del segmento MICE.
• Capacità di elaborare preventivi, gestire le richieste dei clienti e coordinare le attività con i reparti interni.
• Ottime capacità organizzative, attenzione al dettaglio e gestione delle priorità.
• Buone capacità relazionali, comunicative e negoziali.
• Disponibilità a garantire una presenza operativa durante gli eventi.

Completano il profilo:

• Autonomia operativa e senso di responsabilità.
• Orientamento al cliente e alla qualità del servizio.
• Spiccate capacità organizzative e di pianificazione.
• Problem solving e capacità di gestire imprevisti.
• Flessibilità e capacità di lavorare in un contesto dinamico.
• Attitudine al lavoro di squadra e alla collaborazione con i diversi reparti.
• Orientamento commerciale e attenzione alla soddisfazione del cliente.
• Inserimento in una struttura alberghiera con forte orientamento al segmento business e congressuale.
• Ruolo operativo e trasversale, con responsabilità sull'intero processo di gestione degli eventi.
• Possibilità di operare in un contesto caratterizzato da clientela italiana e internazionale.
• Contratto II livello CCNL Turismo tempo indeterminato
• mensa aziendale
• bonus al raggiungimento degli obiettivi
• lavoro in presenza, non è previsto lo smart working

La ricerca è rivolta a candidati di entrambi i sessi, ai sensi delle Leggi 903/77 e 125/91. I dati personali saranno trattati esclusivamente per finalità connesse alla selezione, nel rispetto del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) e della normativa nazionale vigente in materia di protezione dei dati personali.