Event Assistant/Manager

Adecco Talent Attraction; Italia; In loco; EUR 32.000 - 34.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Adecco Talent Attraction ricerca un EventAssistant/Manager per supportare l'organizzazione di eventi istituzionali nazionali ed internazionali di alto livello, in presenza, digitale o ibridi.

Il candidato ideale possiede una Laurea e 3–5 anni di esperienza in contesti simili, ottima padronanza di inglese e francese, e una forte dimostrazione di competenze MS Office per calendario, budgeting e comunicazione grafica.

Competenze

• Laurea triennale o magistrale.
• Pregressa esperienza di 3–5 anni in contesti simili o in ambito eventi.
• Ottima conoscenza della lingua inglese e francese.
• Ottima conoscenza MS Office, in particolare Excel e Power Point.
• Familiarità con sistemi di editing e impaginazione grafica e di gestione newsletter.

Mansioni

• Supporto nell'organizzazione di eventi istituzionali nazionali ed internazionali di alto livello (in presenza, digitali o ibridi).
• Progettazione, gestione dei fornitori e supporto organizzativo in occasione di eventi (gestione hotel, transfer, location, catering, fornitore grafico, ecc. e coordinamento con team IT per la parte tecnica).
• Gestione inviti partecipanti ed promozione evento (landing, gestione sito internet e invio DEM dedicate).
• Predisposizione della parte grafica edella documentazione necessaria per gli eventi, in accordo con il Project Coordinator e il Project Leader.
• Gestione cerimoniale e sedute in sala.
• Gestione del budget costi in collaborazione con il Project coordinator e il Project Leader.

Conoscenze

Lingue straniere: inglese e francese

MS Office

Excel

PowerPoint

Editing e impaginazione grafica

Gestione newsletter

Formazione

Laurea triennale o magistrale

Strumenti

MS Office

Descrizione del lavoro

Tipologia di contratto: Ricerca e Selezione

Profilo

ConsultantMilano, per azienda leader nella consulenza strategica, è alla ricerca di un EventAssistant/Manager da inserire nel team Eventi.

Responsabilità

• Supporto nell'organizzazione di eventiistituzionali nazionali ed internazionali di alto livello (inpresenza, digitali o ibridi);
• Progettazione, gestione dei fornitorie supporto organizzativo in occasione di eventi (gestione hotel, transfer,location, catering, fornitore grafico ecc. e coordinamento con team IT perla parte tecnica);
• Gestione inviti partecipanti epromozione evento (tramite landing, gestione sito internet e invio di DEMdedicate);
• Predisposizione della parte grafica edella documentazione necessaria per gli eventi, in accordo con il ProjectCoordinator e il Project Leader;
• Gestione cerimoniale e sedute in sala;
• Gestione del budget costi incollaborazione con il Project coordinator e il Project Leader.

Skill e Professionalità

Il/Lacandidato/a ideale è in possesso dei seguenti requisiti:

• Laurea triennale o magistrale;
• Pregressa esperienza di almeno 3-5anni in contesti simili o in ambito eventi;
• Ottima conoscenza della linguainglese e lingua francese;
• Ottima conoscenza MS Office, inparticolar modo Excel e Power Point;
• Familiarità con sistemi di editing eimpaginazione grafica e di gestione newsletter.

Non possonomancare:

• Capacità di gestione delle priorità eattitudine al lavoro per obiettivi;
• Buone capacità comunicative scritte eorali per interfacciarsi con colleghi interni e interlocutori esterni;
• Capacità/disponibilità a lavorare inteam e su progetti trasversali;
• Attitudine alle relazioniinterpersonali;
• Proattività e capacità di problemsolving;
• Disponibilità a trasferte.

Benefit

Il rangeretributivo per questa posizione va dai 32 ai 34K circa + benefit e variabile.

Informazioni Aggiuntive

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).