Document Controller

Stilmas S.p.A.; Settala; On-site; EUR 32,000 - 52,000; Full time

Job summary

Stilmas S.p.A. cerca un/una Document Controller per gestire la documentazione tecnica e di progetto, mantenendo registrazioni, aggiornamenti e archiviazione in conformita` alle procedure interne e ai requisiti contrattuali.

La risorsa collaborera` strettamente con PMO, Ingegneria e Quality Assurance per garantire la tracciabilita` e la corretta emissione dei deliverables, inclusa la gestione delle revisioni e dei flussi clienti.

Qualifications

• Diploma tecnico o Laurea/ITS, preferibilmente in ambito tecnico o gestionale.
• 2–3 anni di esperienza in ruoli analoghi, preferibilmente in contesti su commessa EPC/impiantistica.
• Ottima conoscenza di MS Office e familiarita` con sistemi DMS per gestione documentale.

Responsibilities

• Gestione documentale di commessa: registrazione, emissione, aggiornamento e archiviazione della documentazione tecnica.
• Supporto al Project Management: monitoraggio avanzamenti e rispetto delle milestone contrattuali.
• Supporto all’ingegneria: distribuzione deliverable, gestione revisioni e coerenza tra discipline.
• Interfaccia con clienti e fornitori: gestione flussi documentali e chiusura azioni correttive.
• Controllo conformita`: verifica del rispetto degli standard e codifiche concordate.
• Archiviazione e tracciabilita`: mantenimento di un sistema documentale strutturato.

Skills

MS Office

DMS

EIDA

Aconex

SharePoint

Inglese

Education

Diploma tecnico

Laurea/ITS

Tools

MS Office

Document Management System (DMS)

EIDA

Aconex

SharePoint

Job description

Siamo alla ricerca di un/una Document Controller che sarà responsabile della gestione, del controllo e della distribuzione della documentazione tecnica e di progetto, sia internamente all’organizzazione sia verso clienti, fornitori e partner.

La risorsa garantirà che tutta la documentazione sia correttamente registrata, aggiornata e archiviata nel rispetto delle procedure aziendali e dei requisiti contrattuali, supportando attivamente il Project Management e i team di Ingegneria.

• Gestione documentale di commessa: registrazione, emissione, aggiornamento e archiviazione della documentazione tecnica (P&ID, disegni, specifiche, manuali, certificati, report qualità, ecc.) tramite sistemi di Document Management (es. EIDA, Aconex o piattaforme cliente)
• Supporto al Project Management: pianificazione delle emissioni documentali, monitoraggio degli avanzamenti, aggiornamento dei registri e rispetto delle milestone contrattuali
• Supporto all’Ingegneria: raccolta e distribuzione dei deliverable, gestione delle revisioni e versioning, garanzia della coerenza tra discipline (processo, meccanico, elettrico, automazione)
• Interfaccia con clienti e fornitori: gestione dei flussi documentali in ingresso/uscita, monitoraggio dei commenti cliente e supporto alla chiusura delle azioni correttive
• Controllo conformità: verifica del rispetto degli standard aziendali, formati e codifiche concordate
• Archiviazione e tracciabilità: mantenimento di un sistema documentale strutturato, garantendo reperibilità e tracciabilità completa
• Formazione: Diploma tecnico o Laurea/ITS, preferibilmente in ambito tecnico, gestionale o ingegneristico
• Esperienza: 2–3 anni in ruoli analoghi, preferibilmente in contesti su commessa (impiantistica, EPC, farmaceutico, oil & gas)
• Ottima conoscenza di MS Office
• Esperienza con Document Management System (DMS)
• Preferenziale conoscenza di strumenti come EIDA, Aconex, SharePoint
• Lingue: buona conoscenza dell’inglese (scritto e parlato)
• Soft skills: precisione, organizzazione, attenzione al dettaglio, capacità di gestione delle priorità e attitudine al lavoro in team multidisciplinari

Collocazione organizzativa

La risorsa sarà inserita all’interno del Project Management Office (PMO) o riporterà direttamente al Project Manager di commessa, collaborando a stretto contatto con i team di Ingegneria e Quality Assurance.