Document Controller Segreteria Tecnica di Cantiere

Letsmanagekc; Milano; In loco; EUR 32.000 - 42.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Nuova PSC cerca un Document Controller per la Segreteria Tecnica di Cantiere. Sarai responsabile di ricezione, classificazione e archiviazione della documentazione tecnica di progetto, gestione di disegni, specifiche e report, nonché controllo della conformità formale dei documenti.

La posizione prevede gestione dei flussi tra team interni, clienti e fornitori, predisposizione di transmittals e supporto al team di progetto con la redazione di verbali e report.

Competenze

• Esperienza pregressa di almeno 1–3 anni come Document Controller o ruoli affini.
• Preferibile provenienza da ambiti ingegneristici, impiantistici, industriali o construction.
• Ottima conoscenza di Pacchetto Office, in particolare Excel.
• Familiarità con sistemi di gestione documentale (EDMS) o piattaforme simili.
• Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata, in contesto tecnico.

Mansioni

• Ricezione, classificazione, archiviazione e tracciamento della documentazione tecnica di progetto.
• Gestione di disegni, specifiche, manuali, report e documenti di commessa.
• Verifica della conformità formale dei documenti prima dell’emissione.
• Controllo di codifica, formattazione, stato di revisione e firme di approvazione.
• Gestione dei flussi documentali in ingresso e in uscita tra team interni, clienti e fornitori.
• Predisposizione e gestione dei transmittal documentali.
• Aggiornamento e monitoraggio del Master Document Register.
• Supporto organizzativo e di segreteria tecnica al team di progetto.
• Preparazione report, organizzazione riunioni e redazione verbali.

Conoscenze

attenzione al dettaglio

precisione

capacità organizzativa

gestione scadenze e priorità

Strumenti

Excel

EDMS

Descrizione del lavoro

Document Controller Segreteria Tecnica di Cantiere

• Document Controller Segreteria Tecnica di…

Un contesto strategico, dinamico e altamente qualificato, nato nell’area che ha ospitato Expo 2015 e oggi riconosciuto come uno dei principali poli europei dedicati a innovazione, ricerca scientifica, tecnologia e formazione universitaria.

Principale responsabilità
La figura si occuperà di:

• ricezione, classificazione, archiviazione e tracciamento della documentazione tecnica di progetto;
• gestione di disegni, specifiche, manuali, report e documenti di commessa;
• verifica della conformità formale dei documenti prima dell’emissione;
• controllo di codifica, formattazione, stato di revisione e firme di approvazione;
• gestione dei flussi documentali in ingresso e in uscita tra team interni, clienti e fornitori;
• predisposizione e gestione dei transmittal documentali;
• aggiornamento e monitoraggio del Master Document Register;
• supporto organizzativo e di segreteria tecnica al team di progetto;
• preparazione report, organizzazione riunioni e redazione verbali.

Requisiti richiesti

• esperienza pregressa di almeno 1-3 anni come Document Controller, Segreteria Tecnica o ruoli analoghi;
• preferibile provenienza da ambiti ingegneristici, impiantistici, industriali o construction;
• ottima conoscenza del Pacchetto Office, in particolare Excel;
• familiarità con sistemi di gestione documentale, EDMS o piattaforme similari;
• buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata, soprattutto in ambito tecnico;
• attenzione al dettaglio, precisione e forte capacità organizzativa;
• capacità di gestire scadenze, priorità e flussi documentali complessi;

La ricerca è rivolta a candidati di entrambi i sessi, ai sensi delle Leggi 903/1977 e 125/1991 e del D.Lgs. 198/2006.

Nuova PSC è la società nata dal conferimento di tutte le attività in continuità di Gruppo PSC SpA.