Project Documentation Lead

PES Engineering Limited; Vibo Valentia; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Intervieweb cerca un Document Controller per gestire e controllare l’intero flusso della documentazione tecnica e di progetto. Garantisce tracciabilità, accuratezza, archiviazione e conformità rispetto agli standard aziendali.

Gestisce l’output formale con clienti, fornitori e subappaltatori, monitora tempi di risposta e di approvazione e mantiene aggiornato il Master Document Register (MDR) con report periodici sullo stato di avanzamento.

Responsibilities

• Gestione flusso documentale: registrare, catalogare e distribuire documentazione tecnica di progetto (disegni, specifiche, relazioni, data sheet) utilizzando i sistemi EDMS.
• Controllo qualità dei documenti: verificare la correttezza delle codifiche, revisioni, template e firme prima dell’emissione.
• Interfaccia di progetto: gestire trasmissioni formali (Transmittals) con Cliente, Fornitori e subappaltatori, monitorando tempi di risposta.
• Tracciabilità e Reporting: aggiornare MDR e produrre report periodici sullo stato di avanzamento.
• Archiviazione finale: predisporre il Final Project Book e chiudere la commessa.

Job description

Intervieweb cerca un Document Controller per gestire e controllare l’intero flusso della documentazione tecnica e di progetto. Garantisce tracciabilità, accuratezza, archiviazione e conformità rispetto agli standard aziendali.

Gestisce l’output formale con clienti, fornitori e subappaltatori, monitora tempi di risposta e di approvazione e mantiene aggiornato il Master Document Register (MDR) con report periodici sullo stato di avanzamento.