Document Controller

Arkad SpA; Lombardia; In loco; EUR 32.000 - 52.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Arkad SpA cerca un/a Document Controller da inserire nel team di supporto ai progetti EPC presso la sede di Milano. La risorsa gestirà EDMS, garantirà tracciabilità e tempistica dei flussi tra ingegneria, Cliente, Fornitori e Subappaltatori.

Responsabilità principali includono Configurazione EDMS, controllo dei flussi, emissione e archiviazione documenti, supporto al Team di Ingegneria, gestione commenti e reporting, nonché creazione e distribuzione dei pacchetti documentali ai fornitori.

Competenze

• Almeno 2 anni di esperienza come Document Controller in progetti EPC.
• Ottima conoscenza di EDMS, MS Office e Adobe Acrobat.
• Buona conoscenza dell'inglese scritto e parlato.
• Ottima organizzazione e capacità di gestione delle scadenze.

Mansioni

• Gestione EDMS: configurazione del sistema di gestione documentale di progetto e caricamento documentazione del Cliente.
• Controllo dei flussi documentali: monitoraggio di trasmissione e ricezione tra Cliente, Fornitori e Subappaltatori.
• Emissione e archiviazione: registrazione ed emissione documenti di progetto e forniture.
• Supporto al Team: affiancamento ai team di progetto nell'aggiornamento costante della Project Documents List.
• Gestione commenti e reporting: tracciamento revisioni, aggiornamento stato avanzamento e emissione reportistica.
• Package Documentali: creazione e distribuzione dei pacchetti documentali destinati ai fornitori.

Conoscenze

Organizzazione

Attenzione al dettaglio

Lavoro di squadra

Strumenti

EDMS

MS Office

Adobe Acrobat

Descrizione del lavoro

Per il nostro hub di ingegneria presso la sede di Milano, siamo alla ricerca di un/a Document Controller da inserire nel team di supporto ai progetti EPC.

La risorsa si occuperà della gestione integrata del sistema EDMS (Engineering Document Management System) di commessa, garantendo la correttezza, la tracciabilità e la tempestività dei flussi documentali tra il team di ingegneria, il Cliente, i Fornitori e i Subappaltatori.

Responsabilità principali:

• Gestione EDMS: Configurazione del programma di gestione documentale di progetto e caricamento della documentazione del Cliente.
• Controllo dei Flussi Documentali: Monitoraggio dei flussi di trasmissione e ricezione della documentazione da e verso Cliente, Fornitori e Subappaltatori.
• Emissione e Archiviazione: Registrazione ed emissione dei documenti di progetto e di forniture in conformità con le liste di distribuzione stabilite.
• Supporto al Team di Ingegneria: Affiancamento ai team di progetto nella preparazione e nell'aggiornamento costante della Project Documents List.
• Gestione dei Commenti e Reporting: Tracciamento dei commenti e delle revisioni ricevute dal Cliente, aggiornamento dello stato di avanzamento dell'ingegneria ed emissione della reportistica periodica.
• Package Documentali: Creazione e distribuzione dei pacchetti documentali destinati ai fornitori.

Requisiti richiesti:

• Esperienza: Almeno 2 anni di esperienza nel ruolo di Document Controller maturati all'interno di progetti EPC (Oil & Gas, Energy o Ingegneria complessa).
• Competenze Software: Buona conoscenza dei principali sistemi di gestione documentale (EDMS), del pacchetto MS Office e di Adobe Acrobat.
• Lingue: Buona conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata), necessaria per la gestione dei flussi documentali con interlocutori internazionali.
• Soft Skills: Ottima organizzazione del tempo, precisione, attitudine al lavoro di squadra e capacità di problem solving.