Congress Manager

Michael Page International; Sardegna; On-site; EUR 35,000 - 48,000; Full time

Job summary

Michael Page International a Cagliari cerca un Congress Manager con esperienza in Congress/PCO/Event management per gestire segreterie, registrazioni e logistica di congressi ed eventi.

La posizione richiede disponibilità a trasferte, inglese fluente, eccellenti competenze Excel/Office e capacità di gestire budget e presentazioni professionali (PowerPoint o Canva).

Qualifications

• Esperienza di almeno 3 anni come Congress Manager, PCO o Event Manager.
• Gestione autonoma di eventi complessi e segreterie organizzative.
• Conoscenza nella gestione sponsor ed espositori.
• Ottima gestione economica del progetto e controllo budget.
• Inglese fluente.
• Ottima conoscenza di Excel e del pacchetto Office.
• PowerPoint o Canva per presentazioni professionali.
• Disponibilità a trasferte e attività on-site, anche nei weekend.

Responsibilities

• Gestione completa delle segreterie organizzative di congressi ed eventi.
• Coordinamento di registrazioni, iscrizioni e piattaforme congressuali.
• Interfaccia costante con comitati scientifici, sponsor, espositori, fornitori e partecipanti.
• Gestione di badge, rooming list, trasferimenti, catering, allestimenti e logistica congressuale.
• Gestione operativa e amministrativa degli sponsor, inclusa la definizione dei pacchetti di sponsorizzazione.
• Elaborazione di preventivi, monitoraggio dei costi, controllo della marginalità e rendicontazione finale.
• Presenza on-site durante gli eventi per il coordinamento delle attività e la gestione di eventuali criticità.

Skills

Esperienza 3+ anni

Gestione budget

Inglese fluente

Excel

PowerPoint

Canva

Segreterie congressi

Trasferte/On-site

Tools

Pacchetto Office

Job description

Categoria: Leisure, Travel & Tourism
Luogo di lavoro: Cagliari

Per una realtà specializzata nei settori MICE, DMC e travel management, siamo alla ricerca della figura di Congress Manager.

Principali responsabilità:

• Gestione completa delle segreterie organizzative di congressi ed eventi.
• Coordinamento di registrazioni, iscrizioni e piattaforme congressuali.
• Interfaccia costante con comitati scientifici, sponsor, espositori, fornitori e partecipanti.
• Gestione di badge, rooming list, trasferimenti, catering, allestimenti e logistica congressuale.
• Gestione operativa e amministrativa degli sponsor, inclusa la definizione dei pacchetti di sponsorizzazione.
• Elaborazione di preventivi, monitoraggio dei costi, controllo della marginalità e rendicontazione finale.
• Presenza on-site durante gli eventi per il coordinamento delle attività e la gestione di eventuali criticità.

Requisiti:

Requisiti richiesti:Esperienza di almeno 3 anni come Congress Manager, PCO o Event Manager.Esperienza consolidata nella gestione autonoma di eventi complessi e segreterie organizzative.Conoscenza delle dinamiche di gestione sponsor ed espositori.Ottima capacità di gestione economica del progetto e controllo dei budget.Conoscenza fluente della lingua inglese.Ottima conoscenza di Excel e del pacchetto Office.Capacità di realizzare presentazioni professionali tramite PowerPoint o Canva.Disponibilità a trasferte e attività on-site, anche nei weekend in occasione degli eventi.