Congress Manager

Michael Page International Italia S.r.l.; Cagliari; On-site; EUR 30,000 - 35,000; Full time

Benefits offered by this job

Bonus per obiettivi

Job summary

Michael Page International Italia S.r.l. è alla ricerca di un Congress Manager per gestire segreterie organizzative di congressi ed eventi, coordinare registrazioni e piattaforme, e interfacciarsi con comitati scientifici, sponsor ed espositori.

Sarà responsabile di badge, logistica, budget e rendicontazione, con presenza on-site durante gli eventi. Il ruolo prevede trasferte, disponibilità nei weekend e gestione autonoma di progetti complessi, con inglese fluente, Excel avanzato e

Qualifications

• Esperienza di almeno 3 anni come Congress Manager, PCO o Event Manager.
• Gestione autonoma di eventi complessi e segreterie organizzative.
• Conoscenza delle dinamiche di gestione sponsor ed espositori.
• Ottima capacità di gestione economica del progetto e controllo dei budget.
• Conoscenza fluente della lingua inglese.
• Ottima conoscenza di Excel e del pacchetto Office.
• Capacità di realizzare presentazioni professionali tramite PowerPoint o Canva.
• Disponibilità a trasferte e attività on-site, anche nei weekend in occasione degli eventi.

Responsibilities

• Gestione completa delle segreterie organizzative di congressi ed eventi.
• Coordinamento di registrazioni, iscrizioni e piattaforme congressuali.
• Interfaccia costante con comitati scientifici, sponsor, espositori, fornitori e partecipanti.
• Gestione di badge, rooming list, trasferimenti, catering, allestimenti e logistica congressuale.
• Gestione operativa e amministrativa degli sponsor, inclusa la definizione dei pacchetti di sponsorizzazione.
• Elaborazione di preventivi, monitoraggio dei costi, controllo della marginalità e rendicontazione finale.
• Presenza on-site durante gli eventi per il coordinamento delle attività e la gestione di eventuali criticità.

Skills

Event management

Budget control

Sponsor management

Stakeholder coordination

On-site coordination

Tools

Excel

PowerPoint

Canva

Job description

• Realtà specializzata nei settori MICE, DMC e travel management
• Sede a Cagliari

Azienda

Realtà specializzata nei settori MICE, DMC e travel management.

Principali responsabilità:

• Gestione completa delle segreterie organizzative di congressi ed eventi.
• Coordinamento di registrazioni, iscrizioni e piattaforme congressuali.
• Interfaccia costante con comitati scientifici, sponsor, espositori, fornitori e partecipanti.
• Gestione di badge, rooming list, trasferimenti, catering, allestimenti e logistica congressuale.
• Gestione operativa e amministrativa degli sponsor, inclusa la definizione dei pacchetti di sponsorizzazione.
• Elaborazione di preventivi, monitoraggio dei costi, controllo della marginalità e rendicontazione finale.
• Presenza on-site durante gli eventi per il coordinamento delle attività e la gestione di eventuali criticità.

Competenze ed esperienza

Requisiti richiesti:

• Esperienza di almeno 3 anni come Congress Manager, PCO o Event Manager.
• Esperienza consolidata nella gestione autonoma di eventi complessi e segreterie organizzative.
• Conoscenza delle dinamiche di gestione sponsor ed espositori.
• Ottima capacità di gestione economica del progetto e controllo dei budget.
• Conoscenza fluente della lingua inglese.
• Ottima conoscenza di Excel e del pacchetto Office.
• Capacità di realizzare presentazioni professionali tramite PowerPoint o Canva.
• Disponibilità a trasferte e attività on-site, anche nei weekend in occasione degli eventi.

Completa l'offerta

• Range di RAL 30.000€ - 35.000€, da commisurare in base a esperienza e competenze.
• Bonus per raggiungimento obiettivi.