Congress & Events Manager — On-Site & Budgets

Michael Page

Sardegna

On-site

EUR 30,000 - 35,000

Full time

16 hours ago

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Job summary

Michael Page è alla ricerca di un Congress Manager per una realtà specializzata in MICE, DMC e travel management in Sardegna.

Il ruolo prevede gestione completa delle segreterie organizzative di congressi ed eventi, coordinamento di registrazioni e piattaforme, oltre all interfaccio con comitati scientifici, sponsor ed espositori. Si richiede disponibilità a trasferte e attività on-site.

Qualifications

Esperienza di almeno 3 anni come Congress Manager, PCO o Event Manager.
Gestione autonoma di eventi complessi e segreterie organizzative.
Conoscenza delle dinamiche di gestione sponsor ed espositori.
Ottima gestione economica del progetto e controllo del budget.
Conoscenza fluente della lingua inglese.
Ottima conoscenza di Excel e del pacchetto Office.
Capacità di presentazioni professionali tramite PowerPoint o Canva.
Disponibilità a trasferte e attività on-site, anche nei weekend.

Responsibilities

Gestione completa delle segreterie organizzative di congressi ed eventi.
Coordinamento di registrazioni, iscrizioni e piattaforme congressuali.
Interfaccia costante con comitati scientifici, sponsor, espositori, fornitori e partecipanti.
Gestione di badge, rooming list, trasferimenti, catering, allestimenti e logistica congressuale.
Gestione operativa e amministrativa degli sponsor, inclusa la definizione dei pacchetti di sponsorizzazione.
Elaborazione di preventivi, monitoraggio dei costi, controllo della marginalità e rendicontazione finale.
Presenza on-site durante gli eventi per il coordinamento delle attività e la gestione di eventuali criticità.