Congress Manager

Michael Page; Sardegna; On-site; EUR 30,000 - 35,000; Full time

Job summary

Michael Page è alla ricerca di un Congress Manager per una realtà specializzata in MICE, DMC e travel management in Sardegna.

Il ruolo prevede gestione completa delle segreterie organizzative di congressi ed eventi, coordinamento di registrazioni e piattaforme, oltre all interfaccio con comitati scientifici, sponsor ed espositori. Si richiede disponibilità a trasferte e attività on-site.

Qualifications

• Esperienza di almeno 3 anni come Congress Manager, PCO o Event Manager.
• Gestione autonoma di eventi complessi e segreterie organizzative.
• Conoscenza delle dinamiche di gestione sponsor ed espositori.
• Ottima gestione economica del progetto e controllo del budget.
• Conoscenza fluente della lingua inglese.
• Ottima conoscenza di Excel e del pacchetto Office.
• Capacità di presentazioni professionali tramite PowerPoint o Canva.
• Disponibilità a trasferte e attività on-site, anche nei weekend.

Responsibilities

• Gestione completa delle segreterie organizzative di congressi ed eventi.
• Coordinamento di registrazioni, iscrizioni e piattaforme congressuali.
• Interfaccia costante con comitati scientifici, sponsor, espositori, fornitori e partecipanti.
• Gestione di badge, rooming list, trasferimenti, catering, allestimenti e logistica congressuale.
• Gestione operativa e amministrativa degli sponsor, inclusa la definizione dei pacchetti di sponsorizzazione.
• Elaborazione di preventivi, monitoraggio dei costi, controllo della marginalità e rendicontazione finale.
• Presenza on-site durante gli eventi per il coordinamento delle attività e la gestione di eventuali criticità.

Skills

Congress management

Budget management

On-site coordination

Excel

PowerPoint

Canva

English fluency

Tools

Excel

PowerPoint

Canva

Job description

Per una realtà specializzata nei settori MICE, DMC e travel management, siamo alla ricerca della figura di Congress Manager.

Dettagli sul cliente

Realtà specializzata nei settori MICE, DMC e travel management.

Descrizione

Principali responsabilità:

• Gestione completa delle segreterie organizzative di congressi ed eventi.
• Coordinamento di registrazioni, iscrizioni e piattaforme congressuali.
• Interfaccia costante con comitati scientifici, sponsor, espositori, fornitori e partecipanti.
• Gestione di badge, rooming list, trasferimenti, catering, allestimenti e logistica congressuale.
• Gestione operativa e amministrativa degli sponsor, inclusa la definizione dei pacchetti di sponsorizzazione.
• Elaborazione di preventivi, monitoraggio dei costi, controllo della marginalità e rendicontazione finale.
• Presenza on-site durante gli eventi per il coordinamento delle attività e la gestione di eventuali criticità.

Profilo del Candidato

Requisiti richiesti:

• Esperienza di almeno 3 anni come Congress Manager, PCO o Event Manager.
• Esperienza consolidata nella gestione autonoma di eventi complessi e segreterie organizzative.
• Conoscenza delle dinamiche di gestione sponsor ed espositori.
• Ottima capacità di gestione economica del progetto e controllo dei budget.
• Conoscenza fluente della lingua inglese.
• Ottima conoscenza di Excel e del pacchetto Office.
• Capacità di realizzare presentazioni professionali tramite PowerPoint o Canva.
• Disponibilità a trasferte e attività on-site, anche nei weekend in occasione degli eventi.

offerta di lavoro

• Range di RAL 30.000€ - 35.000€, da commisurare in base a esperienza e competenze.