Assistente segreteria per ufficio comunicazione

Diamond SRL

Salsomaggiore Terme

On-site

EUR 16,000 - 18,000

Full time

2 days ago

Be an early applicant

A complete application in a minute

Tailored resume and cover letter, ready to send.

Get past ATS filters

Benefits offered by this job

Buoni pasto

Formazione continua

Orario flessibile

Retribuzione CCNL Terziario

Job summary

Diamond SRL cerca una figura per la segreteria in un'agenzia di pubblicità e comunicazione. Si occuperà di centralino, gestione agenda e contatti con clienti e collaboratori.

L'inserimento è a tempo indeterminato, full time, dal lunedì al venerdì, sede a Salsomaggiore Terme. Richiesti diploma superiore e buone capacità di Word, Excel e posta elettronica; esperienza non necessaria.

Qualifications

Diploma di scuola superiore richiesto.
Buona conoscenza di Word, Excel e posta elettronica.
Capacità di tenere in ordine agenda e scadenze.
Scrittura chiara ed efficace nelle email ai clienti.
Esperienza non richiesta, valutiamo anche prime esperienze.

Responsibilities

Gestirai il centralino e fisserai incontri tra account e clienti.
Aggiornerai l'agenda della direzione.
Preparerai preventivi e fatture passive.
Archivierai digitalmente le campagne consegnate.
Il lavoro è vario: riunioni e documenti da chiudere.

Skills

Organizzazione

Comunicazione

Gestione agenda

Scrittura email

Education

Diploma di scuola superiore

Tools

Word

Excel

Job description

Ampliamo il team di segreteria di un'agenzia di pubblicità e comunicazione che lavora per aziende locali e nazionali. Cerchiamo una persona che porti ordine nell'ufficio e faccia da punto di riferimento per clienti e collaboratori.

Requisiti:

diploma di scuola superiore;
buona conoscenza di Word, Excel e posta elettronica;
capacità di tenere in ordine agenda e scadenze;
scrittura chiara ed efficace nelle email ai clienti;
esperienza non richiesta, valutiamo anche prime esperienze.

Da subito gestirai il centralino, fisserai gli incontri tra account e clienti e aggiornerai l'agenda della direzione. Preparerai preventivi e fatture passive e archivierai digitalmente le campagne consegnate. Il lavoro è vario: alcune giornate sono piene di riunioni, altre di documenti da chiudere.

Offerta e benefit: