Addetto/a Ufficio Stampa e PR

Impiegando.com; Salsomaggiore Terme; Presencial; EUR 16.000 - 19.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Retribuzione lordo mensile 1400–1700 €

Contratto a tempo indeterminato

Formazione continua

Buoni pasto giornalieri

Orario flessibile

Descripción de la vacante

Impiegando.com cerca un/una Impiegato/a Back Office per sede a Salsamaggiore Terme. Ruolo chiave di supporto amministrativo e organizzativo, con responsabilità nella gestione documentale e coordinazione tra reparti e fornitori esterni.

Le attività comprendono gestione progetti, fatturazione attiva/passiva (circa 80 pratiche/mese), aggiornamento CRM, archiviazione contratti e proposte, preparazione report e gestione della posta.

Formación

• Diploma di scuola superiore disponibile.
• Ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel) e dimestichezza con gestionali.
• Ottime capacità organizzative e attenzione ai dettagli.

Responsabilidades

• Supportare la gestione di progetti e campagne di comunicazione, monitorando scadenze e materiali.
• Gestire la fatturazione attiva e passiva (circa 80 pratiche/mese) tramite gestionale aziendale.
• Aggiornare database clienti e fornitori nel sistema CRM, assicurando precisione dei dati.
• Gestire archiviazione digitale e cartacea di contratti e proposte commerciali.
• Preparare report periodici per il team di marketing e PR.
• Gestire corrispondenza (email e telefonica), smistando le comunicazioni in entrata e in uscita.

Conocimientos

Office 365

Gestione CRM

Fatturazione attiva/passiva

Archivistica e gestione documentale

Reporting

Corrispondenza e comunicazione

Educación

Diploma di scuola superiore

Herramientas

MS Office

Gestionale aziendale

CRM software

Descripción del empleo

Per un'agenzia nel settore della pubblicità e comunicazione, con sede a Salsamaggiore Terme, ricerchiamo un/una Impiegato/a Back Office. Sarai una figura chiave per il supporto amministrativo e organizzativo, garantendo l'efficienza dei processi interni e la corretta gestione documentale. Ti aspetta un ruolo attivo nella coordinazione tra reparti e fornitori esterni, contribuendo alla professionalità del nostro team.

Mansioni:

• - Supporterai la gestione dei progetti e delle campagne di comunicazione, monitorando scadenze e materiali.
• - Ti occuperai della fatturazione attiva e passiva (circa 80 pratiche/mese) tramite gestionale aziendale.
• - Aggiornerai il database clienti e fornitori utilizzando il sistema CRM, assicurando la precisione dei dati.
• - Gestirai l'archiviazione digitale e cartacea di contratti e proposte commerciali.
• - Preparerai report periodici per il team di marketing e PR.
• - Gestirai la corrispondenza (email e telefonica), smistando le comunicazioni in entrata e in uscita.

Offerta e benefit:

• - Ti offriamo una retribuzione lorda mensile indicativa tra 1400 e 1700 €.
• - Prevediamo un contratto a tempo indeterminato per una collaborazione stabile.
• - Avrai accesso a formazione continua sulle procedure aziendali.
• - Ti verranno forniti buoni pasto giornalieri.
• - Garantiamo orario flessibile per un miglior equilibrio vita-lavoro.

Requisiti:

• - Adatto anche a profili junior
• - Possiedi un Diploma di scuola superiore.
• - Ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel) e dimestichezza con gestionali.
• - Sei una persona precisa, affidabile e attenta ai dettagli.
• - Mostri spiccate capacità comunicative e organizzative.
• - Sei disponibile all'possibilità di inizio immediato.

Sede di lavoro: Salsamaggiore Terme