Addetto/a Ufficio Stampa e PR

DIAMOND SRL; Salsomaggiore Terme; On-site; EUR 16,000 - 19,000; Full time

Benefits offered by this job

Retribuzione lordo mensile 1400–1700 €

Contratto a tempo indeterminato

Formazione continua

Buoni pasto giornalieri

Orario flessibile

Job summary

DIAMOND SRL a Salsomaggiore Terme cerca un/una Impiegato/a Back Office. In questa funzione sarai figura chiave per supporto amministrativo e organizzativo, garantendo l'efficienza dei processi interni e la corretta gestione documentale.

Le mansioni includono supporto a progetti e campagne, gestione fatturazione attiva/passiva, aggiornamento CRM, archiviazione contratti e proposte, preparazione report per marketing e PR, gestione della corrispondenza.

Qualifications

• Ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel) e dimestichezza con gestionali.
• Sei una persona precisa, affidabile e attenta ai dettagli.
• Mostri spiccate capacità comunicative e organizzative.
• Disponibilità all'inizio immediato.

Responsibilities

• Supporterai la gestione dei progetti e delle campagne di comunicazione, monitorando scadenze e materiali.
• Ti occuperai della fatturazione attiva e passiva (circa 80 pratiche/mese) tramite gestionale aziendale.
• Aggiornerai il database clienti e fornitori utilizzando il sistema CRM, assicurando la precisione dei dati.
• Gestirai l'archiviazione digitale e cartacea di contratti e proposte commerciali.
• Preparerai report periodici per il team di marketing e PR.
• Gestirai la corrispondenza (email e telefonica), smistando le comunicazioni in entrata e in uscita.

Skills

Office (Word, Excel)

Comunicazione

Organizzazione

Affidabilità

Education

Diploma di scuola superiore

Tools

Gestionale aziendale

Job description

Per un'agenzia nel settore della pubblicità e comunicazione, con sede a Salsamaggiore Terme, ricerchiamo un/una Impiegato/a Back Office. Sarai una figura chiave per il supporto amministrativo e organizzativo, garantendo l'efficienza dei processi interni e la corretta gestione documentale. Ti aspetta un ruolo attivo nella coordinazione tra reparti e fornitori esterni, contribuendo alla professionalità del nostro team.

Mansioni:

• - Supporterai la gestione dei progetti e delle campagne di comunicazione, monitorando scadenze e materiali.
• - Ti occuperai della fatturazione attiva e passiva (circa 80 pratiche/mese) tramite gestionale aziendale.
• - Aggiornerai il database clienti e fornitori utilizzando il sistema CRM, assicurando la precisione dei dati.
• - Gestirai l'archiviazione digitale e cartacea di contratti e proposte commerciali.
• - Preparerai report periodici per il team di marketing e PR.
• - Gestirai la corrispondenza (email e telefonica), smistando le comunicazioni in entrata e in uscita.

Offerta e benefit:

• - Ti offriamo una retribuzione lorda mensile indicativa tra 1400 e 1700 €.
• - Prevediamo un contratto a tempo indeterminato per una collaborazione stabile.
• - Avrai accesso a formazione continua sulle procedure aziendali.
• - Ti verranno forniti buoni pasto giornalieri.
• - Garantiamo orario flessibile per un miglior equilibrio vita-lavoro.

Requisiti:

• - Adatto anche a profili junior
• - Possiedi un Diploma di scuola superiore.
• - Ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel) e dimestichezza con gestionali.
• - Sei una persona precisa, affidabile e attenta ai dettagli.
• - Mostri spiccate capacità comunicative e organizzative.
• - Sei disponibile all'possibilità di inizio immediato.

Sede di lavoro: Salsamaggiore Terme