Assistente amministrativo/a con gestione agenda e clienti

PAR; Thiene; On-site; EUR 16,000 - 19,000; Full time

Benefits offered by this job

Buoni pasto

Formazione continua sul gestionale

Orario flessibile

Job summary

PAR cerca una risorsa per l'ufficio amministrativo da inserire nel team di Thiene. Si offre lavoro a tempo pieno, formazione continua sul gestionale aziendale e orario flessibile con retribuzione 1450-1700 € lordi mensili.

L ruolo prevede gestione agenda della direzione, riunioni con clienti e preparazione di documenti quali convocazioni, verbali, contratti e offerte, con percorso di crescita dopo un iniziale periodo di inserimento.

Qualifications

• Diploma di scuola superiore richiesto.
• Ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel per tabelle e report.
• Buona gestione della posta elettronica e dell'agenda.
• Precisione e riservatezza nel rispetto delle scadenze.
• Esperienza non richiesta; si valutano anche prime esperienze.

Responsibilities

• Gestire l'agenda della direzione e le riunioni con i clienti, preparando convocazioni e verbali.
• Cura della corrispondenza con fornitori e clienti, smistando le richieste ai referenti di progetto.
• Inserimento delle fatture passive e aggiornamento dello scadenzario clienti sul gestionale TeamSystem.
• Preparare offerte e contratti dai modelli interni, con archiviazione digitale sul server condiviso.
• Ruolo di supporto diretto alla direzione, con responsabilità crescenti dopo il periodo iniziale.

Skills

Excel avanzato

Gestione agenda

Posta elettronica

Rispettare le scadenze

Attenzione al dettaglio

Education

Diploma di scuola superiore

Job description

Agenzia di marketing e comunicazione che lavora con clienti B2B su campagne digitali, stampa e eventi. Cerchiamo una persona da inserire nell'ufficio amministrativo per affiancare il team nella gestione quotidiana delle pratiche. Disponibilità immediata.

Requisiti:

• diploma di scuola secondaria superiore.
• ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel per tabelle e report.
• buona gestione della posta elettronica e dell'agenda.
• precisione, riservatezza e capacità di rispettare le scadenze.
• esperienza non richiesta; si valutano anche prime esperienze.

La persona gestirà l'agenda della direzione e le riunioni con i clienti, preparando convocazioni e verbali. Curerà la corrispondenza con fornitori e clienti, smistando le richieste ai referenti di progetto. Inserirà le fatture passive e aggiornerà lo scadenzario clienti sul gestionale TeamSystem. Preparerà offerte e contratti a partire dai modelli interni, con archiviazione digitale sul server condiviso. Il ruolo è di supporto diretto alla direzione, con responsabilità crescenti dopo il periodo iniziale. Chi ama l'ordine e sa gestire più richieste contemporanee si troverà a suo agio.

Offerta e benefit:

• Retribuzione 1450-1700 € lordi mensili (CCNL di settore).
• Orario full-time dal lunedì al venerdì.
• Buoni pasto.
• Formazione continua sul gestionale aziendale.
• Orario flessibile.

Contratto a tempo determinato di 6 mesi con possibile proroga.

Sede di lavoro: Thiene