Addetto/a segreteria per agenzia pubblicitaria

TR Umanity; Terni; On-site; EUR 16,000 - 18,000; Full time

Benefits offered by this job

Buoni pasto

Formazione continua

Orario di lavoro 40 ore settimanali

Job summary

TR Umanity cerca un/una Assistente d'ufficio per supportare le attività di pubbliche relazioni e comunicazione integrata. La figura sarà il perno organizzativo, garantendo che ogni pratica amministrativa e ogni contatto con partner esterni ricevano attenzione e precisione.

L'attività si svolge in sede a Terni con orario full-time. Offriamo formazione continua, buoni pasto e contratto a tempo determinato finalizzato all'assunzione a tempo indeterminato.

Qualifications

• Diploma di scuola superiore richiesto.
• Ottima padronanza del pacchetto Office, con focus su Excel.
• Spiccata attitudine alla gestione ordinata di documenti digitali e cartacei.
• Capacità di comunicare in modo chiaro e cortese con clienti e fornitori.
• Precisione e puntualità nel rispettare le scadenze quotidiane dell'ufficio.

Responsibilities

• Gestione del centralino e della corrispondenza aziendale.
• Caricamento di contratti e preventivi sul gestionale interno per la rendicontazione dei progetti.
• Archiviazione digitale dei materiali stampa.
• Supporto logistico durante l'organizzazione di eventi promozionali, assicurando che tutto il materiale informativo sia pronto per la distribuzione.

Skills

Excel

Office Suite

Gestione documenti

Comunicazione

Attenzione ai dettagli

Education

Diploma

Job description

Stiamo crescendo: cerchiamo un/una Assistente d'ufficio per il nostro team dedicato alle attività di pubbliche relazioni e comunicazione integrata. La nostra realtà opera nel settore della promozione e della gestione dell'immagine per clienti operanti su scala nazionale, coordinando campagne e flussi informativi. La persona inserita diventerà il perno organizzativo della struttura, garantendo che ogni pratica amministrativa e ogni contatto con i partner esterni ricevano la massima attenzione e precisione.

Requisiti:

• diploma di scuola superiore
• ottima padronanza del pacchetto Office, con particolare focus su Excel per il monitoraggio dei contatti
• spiccata attitudine alla gestione ordinata di documenti digitali e cartacei
• capacità di comunicare in modo chiaro e cortese con clienti e fornitori
• precisione e puntualità nel rispettare le scadenze quotidiane dell'ufficio

Mansioni narrative:

L'attività quotidiana prevede la gestione del centralino e della corrispondenza aziendale, oltre al caricamento di contratti e preventivi sul software gestionale interno per la rendicontazione dei progetti. Si occuperà inoltre dell'archiviazione digitale dei materiali stampa e del supporto logistico durante l'organizzazione di eventi promozionali, assicurando che tutto il materiale informativo sia pronto per la distribuzione.

Offerta e benefit:

• retribuzione lorda mensile indicativa: 1400-1650 €
• contratto a tempo determinato finalizzato a tempo indeterminato
• orario di lavoro tempo pieno 40 ore settimanali, dal lunedì al venerdì
• formazione continua per l'apprendimento delle procedure aziendali
• buoni pasto per ogni giornata di presenza
• disponibilità immediata

Sede di lavoro: Terni