Assistente amministrativo/a con gestione agenda e clienti

Aria - Caldogno; Thiene; On-site; EUR 16,000 - 19,000; Full time

Benefits offered by this job

Retribuzione 1450-1700 €/mese (CCNL di

Orario full-time

Buoni pasto

Formazione continua

Orario flessibile

Job summary

Aria - Caldogno cerca una risorsa per l’ufficio amministrativo da affiancare al team nelle attività quotidiane. La sede di lavoro è Thiene, con orario full-time e inserimento iniziale a tempo determinato di 6 mesi.

Retribuzione mensile tra 1.450 e 1.700 euro lordi, buoni pasto e formazione continua sul gestionale aziendale. Orario flessibile e prospettive di crescita al termine del periodo iniziale.

Qualifications

• Diploma di scuola superiore richiesto.
• Ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel per tabelle e report.
• Buona gestione della posta elettronica e dell'agenda.
• Precisione, riservatezza e capacità di rispettare le scadenze.
• Esperienza non richiesta; si valutano anche prime esperienze.

Responsibilities

• Gestire l'agenda della direzione e le riunioni con i clienti, preparando convocazioni e verbali.
• Cura della corrispondenza con fornitori e clienti, smistando le richieste ai referenti di progetto.
• Inserire le fatture passive e aggiornare lo scadenzario clienti sul gestionale TeamSystem.
• Preparare offerte e contratti dai modelli interni, con archiviazione digitale sul server condiviso.
• Supporto diretto alla direzione con responsabilità crescenti nel tempo.

Skills

Excel

Gestione agenda

Corrispondenza email

Rispetto delle scadenze

Precisione

Education

Diploma di scuola secondaria superiore

Tools

TeamSystem

Job description

Agenzia di marketing e comunicazione che lavora con clienti B2B su campagne digitali, stampa e eventi. Cerchiamo una persona da inserire nell'ufficio amministrativo per affiancare il team nella gestione quotidiana delle pratiche. Disponibilità immediata.

Requisiti:

• diploma di scuola secondaria superiore.
• ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel per tabelle e report.
• buona gestione della posta elettronica e dell'agenda.
• precisione, riservatezza e capacità di rispettare le scadenze.
• esperienza non richiesta; si valutano anche prime esperienze.

La persona gestirà l'agenda della direzione e le riunioni con i clienti, preparando convocazioni e verbali. Curerà la corrispondenza con fornitori e clienti, smistando le richieste ai referenti di progetto. Inserirà le fatture passive e aggiornerà lo scadenzario clienti sul gestionale TeamSystem. Preparerà offerte e contratti a partire dai modelli interni, con archiviazione digitale sul server condiviso. Il ruolo è di supporto diretto alla direzione, con responsabilità crescenti dopo il periodo iniziale. Chi ama l'ordine e sa gestire più richieste contemporanee si troverà a suo agio.

Offerta e benefit:

• Retribuzione 1450-1700 € lordi mensili (CCNL di settore).
• Orario full-time dal lunedì al venerdì.
• Buoni pasto.
• Formazione continua sul gestionale aziendale.
• Orario flessibile.

Contratto a tempo determinato di 6 mesi con possibile proroga.

Sede di lavoro: Thiene