Receptionist & Office Coordinator — Studio Legale

GA-Alliance; Roma; In loco; EUR 24.000 - 28.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Ticket restaurant (€10)

Descrizione del lavoro

GA‑Alliance è uno studio legale e fiscale di livello mondiale con sede a Roma. Cerchiamo un Assistente/Servizi Generali per gestire front desk, servizi generali e coordinamento appuntamenti in un contesto internazionale.

La posizione è ibrida tra receptionist e ufficio, con RAL 24k e ticket restaurant da €10. Si richiede esperienza, ottime doti organizzative e capacità di lavorare in team internazionali.

Competenze

• Esperienza comprovata come Receptionist o Front Office in contesti corporate o legali.
• Ottime capacità comunicative scritte e orali in italiano e inglese (con eventuali lingue aggiuntive come plus).
• Ottime capacità organizzative e gestione di più attività contemporaneamente.
• Conoscenza avanzata di Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Atteggiamento proattivo, collaborativo e orientato al cliente.

Mansioni

• Gestione front desk: accoglienza clienti, visitatori e dipendenti in modo professionale e cortese.
• Gestione Servizi Generali: coordinamento fornitori, ordini di cancelleria, approvvigionamento materiali.
• Gestione della corrispondenza in entrata/uscita e smistamento chiamate.
• Pianificazione e coordinamento riunioni e appuntamenti.
• Supporto amministrativo e di segreteria ai dipartimenti.
• Garantire sicurezza e protocollo al front desk, rilascio badge.

Conoscenze

Receptionist esperienza

Front Office

Comunicazione scritta

Comunicazione orale

Organizzazione

Microsoft Office

Proattività

Orientamento al cliente

Strumenti

MS Office

Descrizione del lavoro

GA‑Alliance è uno studio legale e fiscale di livello mondiale con sede a Roma. Cerchiamo un Assistente/Servizi Generali per gestire front desk, servizi generali e coordinamento appuntamenti in un contesto internazionale.

La posizione è ibrida tra receptionist e ufficio, con RAL 24k e ticket restaurant da €10. Si richiede esperienza, ottime doti organizzative e capacità di lavorare in team internazionali.