ASSISTENTE AMMINISTRATIVO ECONOMICO

Gi Group SpA Filiale di Roma Nazionale; Colombella; In loco; EUR 17.000 - 23.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Ticket mensa 7€

Contratto a tempo determinato

Descrizione del lavoro

Gi Group Roma Office cerca un Assistente Amministrativo Economico per Ente pubblico, con responsabilità di gestione integrata del ciclo degli acquisti, gare e contratti.

Diploma richiesto; buone competenze contabili, conoscenza strumenti informatici comuni, e una seconda lingua UE. Orario 36 ore settimanali, contratto a tempo determinato fino al 31 dicembre 2026.

Competenze

• Diploma richiesto.
• Competenze amministrativo/contabili per supporto funzionari incaricati.
• Conoscenza strumenti informatici e software comuni incl. grafica/disegno.
• Conoscenza di una seconda lingua UE.
• Capacità relazionali e lavoro in team.
• Orientamento al risultato e comunicazione efficace.
• Propensione ad ascoltare attivamente.
• Capacità di organizzare il proprio lavoro.

Mansioni

• Gestione Integrata del Ciclo degli Acquisti: predisposizione e redazione di documentazione di gara, gestione MePA e ordini diretti.
• Monitoraggio avanzato delle commesse: controllo budget e spesa, reportistica.
• Efficienza operativa e rispetto di protocolli; uso firma digitale e software gestionali.

Conoscenze

Amministrazione

Contabilità

Excel

Lavoro di squadra

Formazione

Diploma

Strumenti

MePA

Firma digitale

Gestione documentale

Descrizione del lavoro

FILIALE: ROMA OFFICE

Cerchi lavoro in ambito amministrativo?

Ti reputi una persona precisa e attenta ai dettagli?

Potremmo avere l’opportunità giusta per te!

Noi di Gi Group, filiale di Roma Office, cerchiamo per Ente pubblico:

1 ASSISTENTE AMMINISTRATIVO ECONOMICO

Di cosa ti dovrai occupare?

• Gestione Integrata del Ciclo degli Acquisti: predisposizione e redazione della documentazione di gara (bandi, disciplinari, capitolati) in conformità con il D.Lgs. 36/2023 (Codice dei Contratti Pubblici). Gestione operativa delle procedure sottosoglia (affidamenti diretti, procedure negoziate). Gestione quotidiana del ciclo di acquisto attraverso il portale MePA (Acquisti in Rete PA), inclusa la creazione di RDO (Richieste di Offerta) e Ordini Diretti. Redazione di contratti, convenzioni e atti amministrativi; supervisione degli adempimenti post-aggiudicazione e verifica del rispetto dei termini contrattuali.
• Monitoraggio e Controllo Commesse: Analisi e controllo costante dell’avanzamento economico-amministrativo delle commesse promozionali, assicurando il rigoroso allineamento tra budget stanziato e spesa effettiva. Reporting e Analisi Dati: Monitoraggio finanziario e predisposizione di reportistica periodica tramite strumenti avanzati di Excel (tabelle pivot, formule complesse) per l'ottimizzazione dei processi di procurement. Supervisione meticolosa degli adempimenti formali, utilizzo di strumenti di firma digitale e software gestionali.
• Efficienza Operativa e Problem Solving: Gestione autonoma di procedure complesse sotto scadenze stringenti, garantendo accuratezza metodologica e integrità etica nel rispetto dei protocolli istituzionali.

Hai queste competenze e caratteristiche?

• Diploma
• Competenze amministrativo/contabili per supporto funzionari incaricati;
• Conoscenza dell’uso delle apparecchiature informatiche e degli applicativi informatici più diffusi, inclusi software di grafica e disegno;
• Conoscenza di una seconda lingua dell’Unione Europea.
• Capacità relazionali e di lavoro in team;
• Orientamento al risultato;
• Capacità di comunicare efficacemente;
• Propensione ad ascoltare attivamente;
• Capacità di organizzare adeguatamente il proprio lavoro e di individuare gli strumenti più appropriati per lo svolgimento del lavoro assegnato;
• Problem solving.

Se ti riconosci in questo profilo e stai cercando una nuova opportunità di lavoro,

Orario di lavoro

Dal Lunedì al Venerdì, 36 ore dalle h 07.45 alle h 15.27 (compresa pausa pranzo di 30 min).

Flessibilità in entrata fino alle 9.30 con conseguente orario di uscita fino alle 17.12.

Offerta Contrattuale

Inserimento con contratto di somministrazione a tempo determinato fino al 31 dicembre 2026

CCNL applicato: Comparto Ministeri

Livello di inquadramento: Assistenti

Retribuzione prevista

La retribuzione prevista è pari a €1757,76, definita in base all’inquadramento contrattuale e alle mansioni previste per la posizione.

Sono inoltre previsti ticket di 7,00€ e un sistema premiante secondo i criteri definiti dalla contrattazione aziendale

Luogo di lavoro

Roma

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