Assistente di Direzione

Randstad NV; Gessate; On-site; EUR 28,000 - 35,000; Full time

Job summary

Randstad Talent Selection ricerca un Assistente di Direzione per affiancare la Direzione e organizzare l’agenda, gestire la corrispondenza e coordinare attività e flussi informativi interni ed esterni.

La risorsa collaborerà su progetti di sviluppo organizzativo, gestione gare e relazioni con interlocutori interni ed esterni, garantendo un supporto efficiente alle attività quotidiane e il rispetto delle scadenze.

Qualifications

• Diploma di scuola superiore o laurea (indirizzo economico, linguistico, umanistico o tecnico).
• Ottima conoscenza della lingua inglese parlata e scritta.
• Esperienza: 3–5 anni in ruoli di Assistente di Direzione, Segreteria Operativa o Back-Office tecnico/commerciale, preferibilmente in aziende di impiantistica, edilizia o metalmeccanica.
• Competenze tecniche: pacchetto Office avanzato (Excel, Word, Outlook); familiarità con CRM e sistemi di fatturazione elettronica; conoscenza gestione cantieri (SAL, POS) costituirà titolo preferenziale.

Responsibilities

• Coordinazione operativa e supporto diretto alla Direzione Aziendale; gestione agenda e priorità.
• organizzazione riunioni, incontri istituzionali, fiere ed eventi; predisposizione di report e documentazione direzionale.
• Interfaccia con clienti, fornitori e stakeholder; supervisione attività e monitoraggio scadenze.

Skills

Inglese fluente

Pacchetto Office

CRM

Gestione documentale

Education

Diploma o Laurea (Economico/Linguistico/Umanistico/Tecnico)

Tools

Excel

Word

Outlook

Fatturazione elettronica

DDT gestione

Job description

Randstad Talent Selection è il servizio dedicato alla ricerca e selezione di professionisti

qualificati per inserimento diretto.

Per realtà consolidata e in costante crescita attiva nel settore della progettazione, installazione

e manutenzione di impianti tecnologici, civili, industriali e sistemi antincendio. siamo alla ricerca

di un:

ASSISTENTE DI DIREZIONE

• Sede di lavoro: Gessate (MI)
• Settore: Impiantistica Tecnologica, Industriale e Antincendio
• Tipologia contrattuale: Inserimento diretto a tempo indeterminato (CCNL MetalmeccanicoIndustria) con range di Ral 30-35k
• Orario di lavoro: Full time con possibilità di trasferte e partecipazione a eventi fieristici e dipromozione dell’immagine aziendale Italia/Estero

Scopo del Ruolo

La risorsa affiancherà direttamente la Direzione Aziendale,come punto di riferimentoorganizzativo della Direzione, contribuendo alla gestione delle priorità aziendali, alcoordinamento delle attività e al mantenimento di relazioni efficaci con interlocutori interni edesterni, garantendo un efficiente supporto nell'organizzazione dell'agenda, nella gestione deiflussi di comunicazione interna ed esterna e nel coordinamento tra le globali funzioni aziendali.Inoltre, svolgerà un ruolo chiave di raccordo operativo e documentale con ogni funzioneoperante nell’organigramma aziendale, in una posizione specifica di confronto nell’area digoverno dell’organigramma aziendale

Retribuzione annua: 28000€ - 35000€

esperienza

3 anni

responsabilità

Principali Responsabilità e Attività

1. Coordinamento Operativo

• Supervisione ed eventuale supporto delle funzioni operative (area tecnica,gestione ordini, back-office/attività da mansionario specifico)
• Gestione dell’agenda e degli Impegni della Direzione
• Organizzazione di riunioni, incontri istituzionali, eventi e fiere
• Predisposizione di report, presentazione e documentazione direzionale
• Coordinamento delle attività e monitoraggio delle scadenze strategiche
• Gestione di comunicazioni riservate e e della corrispondenza aziendale
• Interfaccia con clienti, consulenti, fornitori e stakeholder aziendali
• Supporto ai progetti di sviluppo organizzativo e miglioramento dei processi
• Follow-up delle attività delegate dalla Direzione e verifica degli avanzamenti
• Supporto alle attività di governance, compliance, qualità e sostenibilità
• Supporto all’istruttoria documentale di certificazione di prodotto
• Analisi dei costi di commessa di cantiere e calcoli marginalità
• Gestione e formulazione ordine di servizio squadre operative di cantiere
• Interazione con la funzione ragioneria
• Coerenza al mansionario predefinito

2. Amministrazione, Sicurezza e Gestione Fornitori

• Aggiornamento e controllo delle schede di sicurezza dei prodotti dell’azienda e deifornitori.
• Contatto e coordinamento con i fornitori per la manutenzione ordinaria e straordinariadella sede (elettricisti, idraulici, servizi generali).
• Funzione di supporto e controllo amministrativo per l'emissione di Documenti di Trasporto(DDT) e supporto al processo di Fatturazione Elettronica.
• Supporto e controllo all'allestimento e alla gestione amministrativo-logistica per eventi efiere di settore (compresa gestione Carnet-ATA per spedizioni/fiere).

requisiti

Requisiti Richiesti

• Titolo di Studio: Diploma di Scuola Superiore o Laurea (indirizzo Economico, Linguistico,Umanistico o Tecnico).
• Ottima conoscenza della lingua inglese parlata e scritta,
• Esperienza: Pregressa esperienza di almeno 3-5 anni in ruoli di Assistente di Direzione,Segreteria Operativa o Back-Office Tecnico/Commerciale, preferibilmente all'interno diaziende di impiantistica, edilizia o settore metalmeccanico.
• Competenze Tecniche: Eccellente padronanza del Pacchetto Office (particolarmenteExcel, Word, Outlook), familiarità con l’applicazione CRM e con i sistemi di fatturazioneelettronica e gestione DDT. La conoscenza delle dinamiche di gestione cantiere (SAL,POS, corsi sicurezza D.Lgs. 81/08) costituirà titolo preferenziale.

Soft Skills:

• Eccellenti capacità organizzative, gestione delle priorità e del tempo.
• Precisione, proattività e spiccata attitudine al problem solving.
• Doti di riservatezza, flessibilità e capacità di interfacciarsi con molteplici interlocutori(clienti, tecnici, fornitori, direzione), con ottime doti relazionali e comunicative.
• Capacità di lavorare in contesti operativi dinamici e complessi
• Autonomia operativa

Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n. 300/1970, del Decreto Legislativo n. 198/2006 e del Decreto Legislativo n. 96/2026 ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusività. Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).