Assistente Direzionale e Office Manager

MetodoHR; Lombardia; In loco; EUR 28.000 - 36.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

MetodoHR, per conto di una fintech con sede a Milano, ricerca un/una Assistente Amministrativo per affiancare la Direzione nelle attività quotidiane e nel monitoraggio dei processi amministrativi.

La risorsa gestirà agenda, email, accoglienza clienti e fornitori, contabilità di base, archiviazione documentale e report periodici. Si richiede precisione, riservatezza e ottima conoscenza del Pacchetto Office; inserimento a tempo indeterminato in ambiente dinamico e in forte crescita.

Competenze

• Esperienza minima di 2 anni in ruoli di segreteria di direzione, office management o supporto amministrativo e contabile.
• Ottima padronanza del Pacchetto Office (Excel, Word e Outlook).
• Conoscenza delle logiche di contabilità generale, ciclo attivo/passivo e prima nota.
• Spiccate capacità organizzative, precisione e massima attenzione al dettaglio.
• Forte senso di riservatezza, affidabilità e gestione della privacy.

Mansioni

• Gestione dell'agenda della Direzione, organizzazione di appuntamenti, riunioni e trasferte del personale.
• Presidio delle comunicazioni aziendali, gestione della corrispondenza e delle e-mail in entrata e in uscita.
• Accoglienza di clienti, partner e visitatori presso la sede.
• Gestione operativa dell'ufficio, ordini di forniture/cancelleria e rapporti con i fornitori.
• Gestione e supporto alla contabilità generale (registrazione e verifica di fatture, prima nota, note spese).
• Gestione, archiviazione e organizzazione documentale aziendale, fiscale e contrattuale.
• Monitoraggio calendario scadenze amministrative e fiscali.
• Interfaccia con consulenti esterni (commercialisti, lavoro) per adempimenti.
• Redazione di reportistica periodica di supporto e sintesi per la Direzione.

Conoscenze

Office management

Segreteria direzione

Contabilità generale

Organizzazione

Privacy e riservatezza

Strumenti

Excel

Word

Outlook

Descrizione del lavoro

MetodoHR, per conto di una fintech con sede a Milano, ricerca un/una Assistente Amministrativo per affiancare la Direzione nelle attività quotidiane e nel monitoraggio dei processi amministrativi.

La risorsa gestirà agenda, email, accoglienza clienti e fornitori, contabilità di base, archiviazione documentale e report periodici. Si richiede precisione, riservatezza e ottima conoscenza del Pacchetto Office; inserimento a tempo indeterminato in ambiente dinamico e in forte crescita.