Executive HR Assistant – Amministrazione e Risorse Umane

Osmosi S.P.A.; Venezia; On-site; EUR 18,000 - 22,000; Full time

Job summary

OSMOSI S.p.A. filiale di Mestre cerca un Assistente di Direzione/HR per supportare la Direzione in attività organizzative, amministrative e HR. Interfaccia con soci, fornitori, clienti, dipendenti e consulenti, gestendo appuntamenti, documentazione contrattuale e reportistica.

La risorsa si occuperà di HR, onboarding, gestione presenze e formazione, oltre a garantire riservatezza e precisione. Contratto da definire in base all'esperienza; luogo di lavoro da definire.

Qualifications

• Esperienza in ruoli di assistenza di direzione o HR
• Ottime capacità organizzative e gestione delle priorità
• Precisione, riservatezza e attenzione al dettaglio
• Buone capacità relazionali e comunicative
• Buona conoscenza del pacchetto Office e strumenti informatici
• Disponibilità a trasferte
• Capacità di lavorare in autonomia e in collaborazione con diversi interlocutori aziendali

Responsibilities

• Supporto alla Direzione nella gestione degli appuntamenti, della documentazione e delle attività quotidiane
• Gestione dei rapporti e delle comunicazioni con soci, fornitori e clienti
• Utilizzo di gestionali e CRM e gestione delle anagrafiche clienti e fornitori
• Gestione degli scadenziari relativi alla documentazione aziendale
• Verifica, redazione, aggiornamento e distribuzione della documentazione contrattuale
• Gestione e aggiornamento della documentazione relativa alla conformità aziendale in collaborazione con l'RSPP
• Redazione e aggiornamento della reportistica aziendale
• Supporto alle attività HR: ricerca e selezione del personale, assunzione e onboarding

Skills

Organizzazione

Gestione priorità

Riservatezza

Comunicazione

Office

Disponibilità a trasferte

Autonomia

Lavoro in team

Tools

CRM

Gestionali

Suite Office

Job description

OSMOSI S.p.A. filiale di Mestre cerca un Assistente di Direzione/HR per supportare la Direzione in attività organizzative, amministrative e HR. Interfaccia con soci, fornitori, clienti, dipendenti e consulenti, gestendo appuntamenti, documentazione contrattuale e reportistica.

La risorsa si occuperà di HR, onboarding, gestione presenze e formazione, oltre a garantire riservatezza e precisione. Contratto da definire in base all'esperienza; luogo di lavoro da definire.