Assistente Amministrativo

MetodoHR; Lombardia; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

MetodoHR, per conto di una fintech con sede a Milano, ricerca un/una Assistente Amministrativo per affiancare la Direzione nelle attività quotidiane e nel monitoraggio dei processi amministrativi.

La risorsa gestirà agenda, email, accoglienza clienti e fornitori, contabilità di base, archiviazione documentale e report periodici. Si richiede precisione, riservatezza e ottima conoscenza del Pacchetto Office; inserimento a tempo indeterminato in ambiente dinamico e in forte crescita.

Qualifications

• Esperienza minima di 2 anni in ruoli di segreteria di direzione, office management o supporto amministrativo e contabile.
• Ottima padronanza del Pacchetto Office (Excel, Word e Outlook).
• Conoscenza delle logiche di contabilità generale, ciclo attivo/passivo e prima nota.
• Spiccate capacità organizzative, precisione e massima attenzione al dettaglio.
• Forte senso di riservatezza, affidabilità e gestione della privacy.

Responsibilities

• Gestione dell'agenda della Direzione, organizzazione di appuntamenti, riunioni e trasferte del personale.
• Presidio delle comunicazioni aziendali, gestione della corrispondenza e delle e-mail in entrata e in uscita.
• Accoglienza di clienti, partner e visitatori presso la sede.
• Gestione operativa dell'ufficio, ordini di forniture/cancelleria e rapporti con i fornitori.
• Gestione e supporto alla contabilità generale (registrazione e verifica di fatture, prima nota, note spese).
• Gestione, archiviazione e organizzazione documentale aziendale, fiscale e contrattuale.
• Monitoraggio calendario scadenze amministrative e fiscali.
• Interfaccia con consulenti esterni (commercialisti, lavoro) per adempimenti.
• Redazione di reportistica periodica di supporto e sintesi per la Direzione.

Skills

Office management

Segreteria direzione

Contabilità generale

Organizzazione

Privacy e riservatezza

Tools

Excel

Word

Outlook

Job description

Per conto di un'innovativa e solida realtà Fintech nostra cliente, con sede a Milano, ricerchiamo un/a Assistente Amministrativo.

La società cliente nasce come spin-off accademico ed è oggi punto di riferimento nella digitalizzazione delle garanzie finanziarie per Banche, Assicurazioni e Pubblica Amministrazione grazie all'utilizzo di piattaforme avanzate e tecnologie Blockchain. In un'ottica di forte espansione dell'organico e potenziamento della struttura organizzativa, la nostra cliente desidera inserire una risorsa versatile e precisa che affianchi la Direzione e gestisca le attività amministrative quotidiane.

Sede di lavoro: Milano

Responsabilità

La risorsa affiancherà la Direzione aziendale e opererà in stretto contatto con il team executive e le diverse funzioni interne. Si occuperà di:

• Gestione dell'agenda della Direzione, organizzazione di appuntamenti, riunioni e trasferte logistiche del personale.
• Presidio delle comunicazioni aziendali, gestione della corrispondenza e delle e-mail in entrata e in uscita.
• Accoglienza di clienti, partner e visitatori presso la sede dell'azienda.
• Gestione operativa dell'ufficio, ordini di forniture/cancelleria e rapporti con i fornitori dei servizi generali.
• Gestione e supporto alla contabilità generale (registrazione e verifica di fatture attive e passive, gestione della prima nota, note spese).
• Gestione, archiviazione e organizzazione sistematica della documentazione aziendale, fiscale e contrattuale.
• Monitoraggio del calendario delle scadenze amministrative e fiscali.
• Interfaccia con consulenti esterni (commercialisti, consulenti del lavoro) per gli adempimenti fiscali e societari.
• Redazione di reportistica periodica di supporto e sintesi per la Direzione.

Requisiti richiesti

• Esperienza pregressa di minimo 2 anni in ruoli di segreteria di direzione, office management o supporto amministrativo e contabile.
• Ottima padronanza del Pacchetto Office (in particolare Excel, Word e Outlook).
• Conoscenza delle logiche di contabilità generale, ciclo attivo/passivo e prima nota.
• Spiccate capacità organizzative, precisione e massima attenzione al dettaglio.
• Forte senso di riservatezza, affidabilità e gestione della privacy.
• Assunzione a tempo indeterminato (inquadramento e retribuzione commisurati all'effettiva esperienza/seniority della risorsa).
• Inserimento all'interno di un ambiente di lavoro stimolante, giovane e dinamico, con reali opportunità di crescita professionale in un settore fortemente innovativo.