Assistente di Direzione

Continental Investments; Viareggio; On-site; EUR 17,000 - 25,000; Full time

Benefits offered by this job

Mensa aziendale

Job summary

Continental Investments Srl è alla ricerca di un Assistente di Direzione che riporti direttamente alla Direzione Generale e supporti il management nelle attività organizzative e di coordinamento.

Qualifications

• Laurea conseguita in ambiti affini, preferibilmente giuridici o economici.
• Almeno 2 anni in ruoli di assistenza alla Direzione o management.
• Ottima conoscenza pacchetto MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Buona conoscenza della lingua inglese è preferibile.

Responsibilities

• Supportare la Direzione nelle attività quotidiane.
• Gestire l’agenda della Direzione e organizzare appuntamenti.
• Coordinare il dipartimento di Segreteria e i flussi operativi.
• Gestire la corrispondenza aziendale, inclusa la PEC.
• Effettuare uno screening iniziale delle richieste di consulenti esterni.
• Curare i rapporti con stakeholder esterni in modo riservato e professionale.
• Organizzare meeting e predisporre documentazione di supporto.
• Monitorare scadenze, follow-up e attività assegnate.
• Supportare la Direzione in progetti e iniziative trasversali.
• Gestire documentazione riservata con discrezione.

Skills

Organizzazione

Gestione del tempo

Problem solving

Proattività

Inglese

Flessibilità

Education

Laurea in Giurisprudenza/Economia/Scienze Politiche o discipline affini

Tools

Microsoft Office

Job description

La società Continental Investments Srl, holding di investimento con attività nei settori immobiliare, turistico e delle partecipazioni societarie, è alla ricerca della figura di Assistente di Direzione: la risorsa riporta direttamente alla Direzione Generale e supporta il management nelle attività organizzative e di coordinamento.

Principali responsabilità

• Supportare la Direzione nella gestione delle attività quotidiane.
• Gestire l’agenda della Direzione, organizzando appuntamenti.
• Coordinare il dipartimento di Segreteria e i relativi flussi operativi.
• Gestire la corrispondenza aziendale, inclusa la PEC.
• Effettuare un primo screening delle richieste di consulenti e professionisti esterni, definendone le priorità e sottoponendole alla Direzione.
• Curare i rapporti con stakeholder esterni con professionalità e riservatezza.
• Organizzare meeting e predisporre documentazione di supporto.
• Monitorare scadenze, follow-up e attività assegnate.
• Supportare la Direzione nella gestione di progetti e iniziative trasversali.
• Gestire documentazione riservata con massima discrezione.
• Laurea in Giurisprudenza, Economia, Scienze Politiche o discipline affini.
• Almeno 2 anni in ruoli analoghi di assistenza alla Direzione o al management.
• Esperienza nella gestione di agende complesse e scadenziari.
• Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint e Outlook).
• Preferibile conoscenza della lingua inglese.
• Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo.
• Problem solving e proattività.
• Flessibilità oraria e capacità di adattamento.
• Contratto a tempo pieno annuale secondo CCNL Terziario – Confcommercio; 4° livello o 5° livello commisurato in base all’esperienza.
• Orario: dal lunedì al venerdì, 9:00–13:00 / 14:00–18:00.
• Benefit: mensa aziendale interna.
• Stipendio a partira da €1.400,00.
• Sede di lavoro: Viareggio (LU).

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Località: Roma, Firenze, Chieti, Bari, Torino, Milano, Venezia, Trieste, Napoli, Modena