Assistente Di Direzione Junior

Dreamstay; Milano; In loco; EUR 22.000 - 28.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

DreamStay cerca un Assistente di Direzione Junior da inserire nel team di Milano, con il compito di supportare direttamente la Direzione nella gestione quotidiana delle attività, degli appuntamenti e dell’organizzazione operativa.

La figura ideale è precisa, organizzata, affidabile e riservata, con buone capacità relazionali e una conoscenza di base delle principali attività amministrative. È fondamentale saper anticipare le necessità e rispettare le scadenze.

Competenze

• Diploma o laurea (titolo minimo) richiesto o equivalente.
• Buona conoscenza del Pacchetto Office e strumenti digitali di gestione.
• Buone capacità organizzative e gestione delle priorità.
• Buona conoscenza della lingua inglese, preferibilmente livello base/medio.

Mansioni

• Gestione e organizzazione dell’agenda della Direzione.
• Pianificazione appuntamenti, riunioni, call e incontri.
• Gestione delle priorità e coordinamento degli impegni giornalieri.
• Organizzazione e aggiornamento del calendario.
• Gestione di email, comunicazioni e corrispondenza.
• Contatto e coordinamento con clienti, fornitori e collaboratori esterni.
• Organizzazione di trasferte, viaggi e relative prenotazioni.
• Preparazione e archiviazione di documenti.
• Supporto nelle attività amministrative di base (fatturazione attiva/passiva).
• Raccolta e organizzazione di fatture, ricevute e documentazione da trasmettere all’amministrazione.
• Supporto nella gestione di scadenze, pagamenti e documentazione.
• Attività di segreteria generale e supporto organizzativo alla Direzione.

Conoscenze

Organizzazione

Comunicazione efficace

Autonomia

Problem solving

Lingua inglese

Riservatezza

Puntualità

Formazione

Diploma o laurea

Strumenti

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

Assistente di Direzione Junior DreamStay Milan, Lombardy, Italy, Italy

Descrizione dell’offerta di lavoro

Siamo alla ricerca di un/una Assistente di Direzione Junior da inserire all’interno del nostro team, con il compito di supportare direttamente la Direzione nella gestione quotidiana delle attività, degli appuntamenti e dell’organizzazione operativa.

La figura ideale è una persona precisa, organizzata, affidabile e riservata, con ottime capacità relazionali e una conoscenza di base delle principali attività amministrative.

Principali mansioni

• Gestione e organizzazione dell’agenda della Direzione;
• Pianificazione di appuntamenti, riunioni, call e incontri;
• Gestione delle priorità e coordinamento degli impegni giornalieri;
• Organizzazione e aggiornamento del calendario;
• Gestione di email, comunicazioni e corrispondenza;
• Contatto e coordinamento con clienti, fornitori, collaboratori e professionisti esterni;
• Organizzazione di trasferte, viaggi, prenotazioni e relativi appuntamenti;
• Preparazione e archiviazione di documenti;
• Supporto nelle attività amministrative di base (fatturazione attiva/passiva);
• Raccolta e organizzazione di fatture, ricevute e documentazione da trasmettere all’amministrazione;
• Supporto nella gestione di scadenze, pagamenti e documentazione;
• Attività di segreteria generale e supporto organizzativo alla Direzione.

Requisiti

• Diploma o laurea;
• Anche prima esperienza o breve esperienza in ruoli di segreteria, amministrazione, back office o assistenza alla direzione;
• Conoscenze amministrative di base;
• Buona conoscenza del Pacchetto Office e degli strumenti digitali di organizzazione e gestione;
• Buona conoscenza della lingua inglese;
• Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità;
• Precisione, puntualità e problem solving;
• Ottime capacità comunicative e relazionali;
• Discrezione e riservatezza nella gestione di informazioni e documenti;
• Capacità di lavorare in autonomia e di gestire contemporaneamente più attività.

Profilo ricercato Cerchiamo una persona junior ma sveglia, dinamica, fortemente organizzata e paziente, capace di diventare progressivamente un punto di riferimento per la gestione quotidiana degli impegni della Direzione.

È fondamentale saper anticipare le necessità, rispettare le scadenze e gestire con ordine anche giornate caratterizzate da numerosi appuntamenti e cambi di priorità.

Sede di lavoro: Milano

Orario: Full Time, dal lunedì al venerdì

Inserimento: da definire in base all’esperienza del candidato/a