Assistente Di Direzione Junior

Dreamstay; Varese; In loco; EUR 24.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

DreamStay cerca un Assistente di Direzione Junior a Varese/Milano per supportare quotidianamente la Direzione nell’organizzazione operativa e nella gestione di appuntamenti e viaggi. Si richiede precisione, affidabilità e discrezione, nonché una base di conoscenze amministrative e una buona conoscenza del Pacchetto Office.

La figura dovrà coordinare scadenze, gestire priorità e offrire supporto segretariale.

Competenze

• Diploma o laurea; eventuale esperienza in segreteria o back office è preferita.
• Buone conoscenze di Pacchetto Office e strumenti digitali di gestione.
• Buona conoscenza della lingua inglese e capacità organizzative.

Mansioni

• Gestione e organizzazione dell’agenda della Direzione.
• Pianificazione di appuntamenti, riunioni, call e incontri.
• Gestione email, comunicazioni e corrispondenza.
• Supporto nelle attività amministrative di base.
• Coordinamento con clienti, fornitori e collaboratori.

Conoscenze

Office suite

Organizzazione

Precisione

Problem solving

Buone capacità relazionali

Inglese (base)

Formazione

Diploma o laurea

Strumenti

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

Assistente di Direzione Junior DreamStay Varese, Italy

Descrizione dell’offerta di lavoro

Siamo alla ricerca di un/una Assistente di Direzione Junior da inserire all’interno del nostro team, con il compito di supportare direttamente la Direzione nella gestione quotidiana delle attività, degli appuntamenti e dell’organizzazione operativa.

La figura ideale è una persona precisa, organizzata, affidabile e riservata, con ottime capacità relazionali e una conoscenza di base delle principali attività amministrative.

Principali mansioni

• Gestione e organizzazione dell’agenda della Direzione;
• Pianificazione di appuntamenti, riunioni, call e incontri;
• Gestione delle priorità e coordinamento degli impegni giornalieri;
• Organizzazione e aggiornamento del calendario;
• Gestione di email, comunicazioni e corrispondenza;
• Contatto e coordinamento con clienti, fornitori, collaboratori e professionisti esterni;
• Organizzazione di trasferte, viaggi, prenotazioni e relativi appuntamenti;
• Preparazione e archiviazione di documenti;
• Supporto nelle attività amministrative di base (fatturazione attiva/passiva);
• Raccolta e organizzazione di fatture, ricevute e documentazione da trasmettere all’amministrazione;
• Supporto nella gestione di scadenze, pagamenti e documentazione;
• Attività di segreteria generale e supporto organizzativo alla Direzione.

Requisiti

• Diploma o laurea;
• Anche prima esperienza o breve esperienza in ruoli di segreteria, amministrazione, back office o assistenza alla direzione;
• Conoscenze amministrative di base;
• Buona conoscenza del Pacchetto Office e degli strumenti digitali di organizzazione e gestione;
• Buona conoscenza della lingua inglese;
• Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità;
• Precisione, puntualità e problem solving;
• Ottime capacità comunicative e relazionali;
• Discrezione e riservatezza nella gestione di informazioni e documenti;
• Capacità di lavorare in autonomia e di gestire contemporaneamente più attività.

Profilo ricercato

Cerchiamo una persona junior ma sveglia, dinamica, fortemente organizzata e paziente, capace di diventare progressivamente un punto di riferimento per la gestione quotidiana degli impegni della Direzione. xysqume

È fondamentale saper anticipare le necessità, rispettare le scadenze e gestire con ordine anche giornate caratterizzate da numerosi appuntamenti e cambi di priorità.

Sede di lavoro: Milano

Orario: Full Time, dal lunedì al venerdì

Inserimento: da definire in base all’esperienza del candidato/a