Assistente di Direzione Junior — Milano, Ruolo Dinamico

Dreamstay; Milano; In loco; EUR 22.000 - 28.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

DreamStay cerca un Assistente di Direzione Junior da inserire nel team di Milano, con il compito di supportare direttamente la Direzione nella gestione quotidiana delle attività, degli appuntamenti e dell’organizzazione operativa.

La figura ideale è precisa, organizzata, affidabile e riservata, con buone capacità relazionali e una conoscenza di base delle principali attività amministrative. È fondamentale saper anticipare le necessità e rispettare le scadenze.

Competenze

• Diploma o laurea (titolo minimo) richiesto o equivalente.
• Buona conoscenza del Pacchetto Office e strumenti digitali di gestione.
• Buone capacità organizzative e gestione delle priorità.
• Buona conoscenza della lingua inglese, preferibilmente livello base/medio.

Mansioni

• Gestione e organizzazione dell’agenda della Direzione.
• Pianificazione appuntamenti, riunioni, call e incontri.
• Gestione delle priorità e coordinamento degli impegni giornalieri.
• Organizzazione e aggiornamento del calendario.
• Gestione di email, comunicazioni e corrispondenza.
• Contatto e coordinamento con clienti, fornitori e collaboratori esterni.
• Organizzazione di trasferte, viaggi e relative prenotazioni.
• Preparazione e archiviazione di documenti.
• Supporto nelle attività amministrative di base (fatturazione attiva/passiva).
• Raccolta e organizzazione di fatture, ricevute e documentazione da trasmettere all’amministrazione.
• Supporto nella gestione di scadenze, pagamenti e documentazione.
• Attività di segreteria generale e supporto organizzativo alla Direzione.

Conoscenze

Organizzazione

Comunicazione efficace

Autonomia

Problem solving

Lingua inglese

Riservatezza

Puntualità

Formazione

Diploma o laurea

Strumenti

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

DreamStay cerca un Assistente di Direzione Junior da inserire nel team di Milano, con il compito di supportare direttamente la Direzione nella gestione quotidiana delle attività, degli appuntamenti e dell’organizzazione operativa.

La figura ideale è precisa, organizzata, affidabile e riservata, con buone capacità relazionali e una conoscenza di base delle principali attività amministrative. È fondamentale saper anticipare le necessità e rispettare le scadenze.