Executive & Personal Assistant -

Michael Page International Italia S.r.l.; Italia; On-site; EUR 52,000 - 59,000; Full time

Benefits offered by this job

Ticket

1 giorno di SW

Job summary

Michael Page International Italia S.r.l. cerca un Personal Assistant al CEO da inserire presso la sede di Mendrisio. La risorsa gestirà agenda, appuntamenti e impegni personali, organizzerà riunioni e trasferte e coordinerà attività logistiche in sinergia con l'Assistente Business.

Completano il profilo l'ottima padronanza dell'inglese, discrezione e precisione nella gestione delle informazioni riservate, abilità comunicative efficaci e una forte attenzione al rispetto delle scadenze.

Qualifications

• Gestione dell'agenda personale, appuntamenti e priorità in modo ordinato.
• Organizzazione di riunioni, trasferte e attività di segreteria.
• Preparazione di documenti e presentazioni in modo chiaro e professionale.
• Ottima padronanza dell'inglese, livello francese gradito.
• Comunicazione chiara e professionale con interlocutori diversi.
• Gestione riservata di informazioni sensibili.
• Monitoraggio puntuale di scadenze e attività operative.

Responsibilities

• Gestire l'agenda, appuntamenti ed impegni personali e familiari.
• Organizzare riunioni, trasferte e logistica in collaborazione con l'Assistente Business.
• Gestire le comunicazioni in entrata e in uscita, assicurando risposte puntuali e chiare.

Skills

Gestione agenda

Organizzazione riunioni

Preparazione documenti

Comunicazione professionale

Inglese avanzato

Francese base

Riservatezza

Job description

• Personal Assistant al CEO a Mendrisio
• Affermata azienda leader di settore.

Azienda

L'azienda è consolidata e leader di settore.

Opportunità

• Gestire l'agenda, gli appuntamenti ed impegni personali e familiari
• Organizzare riunioni, trasferte e attività logistiche in collaborazione con l'Assistente Business
• Gestire le comunicazioni in entrata e in uscita, assicurando risposte puntuali e chiare.
• Preparare documenti, presentazioni e materiali utili alle attività di segreteria.
• Coordinare le richieste ricevute da interlocutori interni ed esterni, facilitando il flusso delle informazioni.
• Gestione real estate.
• Organizzazione visite sanitarie del CEO e della famiglia.
• Monitorare le scadenze e aggiornare le persone coinvolte per favorire il rispetto delle tempistiche.
• Gestire informazioni riservate con attenzione e discrezione.
• Curare le attività amministrative connesse all'organizzazione delle giornate.

Competenze ed esperienza

Cerchiamo una persona che abbia:

• Capacità di gestire agenda Personale, appuntamenti e priorità in modo ordinato.
• Esperienza nell'organizzazione di riunioni, trasferte e attività di segreteria.
• Buona padronanza nella preparazione di documenti e presentazioni.
• Ottima conoscenza della lingua inglese, gradita del Francese.
• Capacità di comunicare con interlocutori diversi in modo chiaro e professionale.
• Attenzione nella gestione di informazioni confidenziali.
• Precisione nel monitorare scadenze e attività operative.

Completa l'offerta

• Contratto a tempo indeterminato.
• Retribuzione annua lorda compresa tra 52200 EUR e 59000 EUR.
• Ticket.
• Sede di lavoro a Mendrisio, previsto 1 giorno di SW.

Fatta eccezione per il caso in cui presenti la tua candidatura per posizioni riservate a categorie protette ai sensi della Legge 68/99 (nel qual caso ti chiediamo di inserire solo conferma della tua appartenenza a tali categorie, senza alcuna ulteriore informazione relativa alla salute o disabilità), la tua candidatura non deve contenere informazioni relative al tuo stato di salute, ivi inclusa l'eventuale appartenenza a una categoria protetta, in quanto non rilevanti per la valutazione della candidatura.