Assistente di Direzione

Piemonte S.p.A.; Viareggio; On-site; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Job summary

Continental Investments Srl ricerca un Assistente di Direzione per supportare la Direzione Generale nelle attività quotidiane a Viareggio. La risorsa gestirà agenda, segreteria e rapporti con stakeholder, garantendo discrezione e professionalità.

Si richiede laurea in discipline affini, almeno 2 anni di esperienza, ottima padronanza di Office e preferibile inglese; orario full-time, CCNL Terziario.

Qualifications

• Laurea in Giurisprudenza, Economia, Scienze Politiche o discipline affini.
• Almeno 2 anni in ruoli analoghi di assistenza alla Direzione.
• Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office.
• Preferibile conoscenza della lingua inglese.

Responsibilities

• Supportare la Direzione nella gestione delle attività quotidiane.
• Gestire l’agenda della Direzione e organizzare appuntamenti.
• Coordinare il dipartimento di Segreteria e i flussi operativi.
• Gestire la corrispondenza, inclusa la PEC e documentazione riservata.
• Organizzare meeting e predisporre documentazione di supporto.
• Monitorare scadenze, follow-up e attività assegnate.
• Supportare progetti trasversali e gestione di stakeholder.
• Mantenere riservatezza e discrezione.

Skills

Office Suite

Time management

Organizational skills

Problem solving

English (preferred)

Education

Laurea in Giurisprudenza o Economia o Scienze Politiche

Tools

Microsoft Office

Job description

Principe di Piemonte SpA | A tempo pieno

Assistente di Direzione

Viareggio, Italy | Pubblicato il 07/10/2026

La società Continental Investments Srl, holding di investimento con attività nei settori immobiliare, turistico e delle partecipazioni societarie, è alla ricerca della figura di Assistente di Direzione: la risorsa riporta direttamente alla Direzione Generale e supporta il management nelle attività organizzative e di coordinamento.

Principali responsabilità

• - Supportare la Direzione nella gestione delle attività quotidiane.
• - Gestire l’agenda della Direzione, organizzando appuntamenti.
• - Coordinare il dipartimento di Segreteria e i relativi flussi operativi.
• - Gestire la corrispondenza aziendale, inclusa la PEC.
• - Effettuare un primo screening delle richieste di consulenti e professionisti esterni, definendone le priorità e sottoponendole alla Direzione.
• - Curare i rapporti con stakeholder esterni con professionalità e riservatezza.
• - Organizzare meeting e predisporre documentazione di supporto.
• - Monitorare scadenze, follow-up e attività assegnate.
• - Supportare la Direzione nella gestione di progetti e iniziative trasversali.
• - Gestire documentazione riservata con massima discrezione.
• - Laurea in Giurisprudenza, Economia, Scienze Politiche o discipline affini.
• - Almeno 2 anni in ruoli analoghi di assistenza alla Direzione o al management.
• - Esperienza nella gestione di agende complesse e scadenziari.
• - Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint e Outlook).
• - Preferibile conoscenza della lingua inglese.
• - Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo.
• - Problem solving e proattività.
• - Flessibilità oraria e capacità di adattamento.
• - Contratto a tempo pieno annuale secondo CCNL Terziario – Confcommercio; 4° livello o 5° livello commisurato in base all'esperienza.
• - Orario: dal lunedì al venerdì, 9:00–13:00 / 14:00–18:00.