Assistente di Direzione

Waddi Srl; Genova; Hybrid; EUR 25,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Contratto a tempo indeterminato

CCNL Commercio

RAL 25k–30k euro

Job summary

Waddi, società specializzata nel search & selection, propone una posizione di Assistente di Direzione per una primaria realtà italiana operante nel settore intrattenimento e turismo culturale. La risorsa supporterà il management in attività operative, organizzative e amministrative.

La persona ideale possiede esperienza in ruoli analoghi, ottime capacità di pianificazione, riservatezza e autonomia. Inquadramento al 3°/4° livello con RAL 25.000–30.000 euro, smart working parziale, orario

Qualifications

• Laurea preferibile in ambito economico o affine.
• Esperienza minima di 2 anni in ruoli analoghi.
• Predisposizione all’organizzazione e riservatezza.

Responsibilities

• Gestione accoglienza clienti, fornitori e ospiti istituzionali.
• Organizzazione e coordinamento trasferte del management.
• Gestione prenotazioni viaggio (treni, voli, hotel, transfer).
• Supporto nelle note spese dei dirigenti.
• Gestione agenda CEO e appuntamenti.
• Coordinamento parco auto aziendale (circa 20 veicoli).
• Gestione documentazione amministrativa e societaria.
• Supporto pratiche burocratiche e rapporti esteri.
• Organizzazione meeting e segreteria direzionale.

Skills

Laurea in ambito economico

2+ anni esperienza

MS Office

Gestione agende manageriali

Travel management

Note spese

Documentazione societaria

Inglese (base)

Education

Laurea preferibile in ambito economico

Tools

MS Office

Job description

Waddi, società specializzata nella Ricerca & Selezione del Personale, ricerca per una primaria realtà italiana operante nel settore dell'intrattenimento, del turismo culturale e della gestione di strutture dedicate alla divulgazione scientifica, ambientale e ricreativa, una/un Assistente di Direzione.

Chi è il nostro cliente?

Il nostro cliente è una realtà di riferimento a livello nazionale nella gestione di strutture dedicate all'intrattenimento educativo, alla valorizzazione del patrimonio culturale e scientifico e alla creazione di esperienze rivolte a famiglie, scuole e visitatori di tutte le età. L'organizzazione si distingue per la capacità di coniugare cultura, educazione, innovazione e qualità dei servizi, operando attraverso una rete di siti e attrazioni distribuiti sul territorio nazionale e internazionale.

L'azienda promuove un modello organizzativo strutturato, orientato alle persone, alla crescita professionale e al miglioramento continuo dei processi, valorizzando competenze, responsabilità e collaborazione tra le diverse funzioni aziendali.

Il ruolo e il contesto

La risorsa sarà inserita presso la sede direzionale di Genova, in un contesto organizzato e multidisciplinare, supportando il management nelle attività operative, organizzative e amministrative.

Cerchiamo una persona dinamica, precisa e fortemente orientata all'organizzazione, capace di gestire contemporaneamente attività differenti, interfacciandosi con interlocutori interni ed esterni con professionalità e riservatezza.

Nello specifico, la risorsa si occuperà di: Gestione dell'accoglienza di clienti, fornitori e ospiti istituzionali; Organizzazione e coordinamento delle trasferte del management; Gestione delle prenotazioni di viaggio (treni, voli, hotel, transfer); Supporto nella gestione delle note spese dei dirigenti; Gestione dell'agenda e degli appuntamenti del CEO; Coordinamento e monitoraggio del parco auto aziendale composto da circa 20 veicoli; Gestione della documentazione amministrativa e societaria; Supporto nelle pratiche burocratiche e nella documentazione relativa a rapporti con soggetti esteri; Organizzazione di meeting, riunioni e attività di segreteria direzionale; Supporto operativo alle funzioni amministrative e direzionali. Non sono previste trasferte per la persona inserita nel ruolo.

Il profilo ideale

Cerchiamo una figura che abbia già maturato esperienza in ruoli analoghi all'interno di aziende strutturate e modernamente organizzate.

La persona ideale possiede ottime capacità di pianificazione, gestione delle priorità e relazione con interlocutori di differente livello organizzativo. È abituata a lavorare con riservatezza, precisione e autonomia, mantenendo al contempo un approccio proattivo e orientato alla soluzione dei problemi.

Hard Skills

• Laurea, preferibile in ambito economico o affini;
• Esperienza di almeno 2 anni nel ruolo di Assistente di Direzione, Executive Assistant o Segreteria di Direzione;
• Provenienza da contesti aziendali strutturati;
• Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office;
• Esperienza nella gestione di agende manageriali e travel management;
• Esperienza nella gestione di note spese e attività amministrative di supporto;
• Buona dimestichezza con documentazione societaria e pratiche burocratiche;
• Gradita conoscenza della lingua inglese per la gestione della documentazione e dei rapporti con interlocutori esteri.

Soft Skills

• Spiccate capacità organizzative;
• Precisione e attenzione al dettaglio;
• Riservatezza e affidabilità;
• Capacità di gestire priorità e scadenze;
• Problem solving;
• Flessibilità operativa;
• Ottime capacità relazionali e comunicative;
• Predisposizione al lavoro in team;
• Autonomia nella gestione delle attività.

Cosa ti offriamo

• Inserimento diretto a tempo indeterminato;
• CCNL Commercio;
• Inquadramento al 3° o 4° livello, commisurato all'esperienza maturata;
• RAL compresa tra 25.000 e 30.000 euro;
• Buoni pasto da € 7,50 giornalieri;
• Formula di lavoro con possibilità di smart working;
• Orario full time dal lunedì al venerdì, 9.00 - 18.00, con flessibilità in ingresso e uscita;
• Sede di lavoro situata nella zona del Porto Antico di Genova, facilmente raggiungibile con i mezzi pubblici;
• Possibilità di parcheggio per motocicli e scooter.

La presente offerta garantisce pari opportunità a tuttə, indipendentemente da genere, etnia, orientamento sessuale, età o disabilità, nel pieno rispetto delle normative vigenti (L. 903/77; D.Lgs. 198/2006; D.Lgs. 215/03; D.Lgs. 216/03 e Direttiva UE 2023/970 – Trasparenza Retributiva (in vigore dal 2026).

In conformità al Regolamento UE 2016/679 (GDPR), invitiamo tuttə i/le candidatə a prendere visione dell’informativa privacy disponibile al link: