Executive Assistant Direzione – Gestione Agenda e Progetti

Piemonte S.p.A.; Viareggio; On-site; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Job summary

Continental Investments Srl ricerca un Assistente di Direzione per supportare la Direzione Generale nelle attività quotidiane a Viareggio. La risorsa gestirà agenda, segreteria e rapporti con stakeholder, garantendo discrezione e professionalità.

Si richiede laurea in discipline affini, almeno 2 anni di esperienza, ottima padronanza di Office e preferibile inglese; orario full-time, CCNL Terziario.

Qualifications

• Laurea in Giurisprudenza, Economia, Scienze Politiche o discipline affini.
• Almeno 2 anni in ruoli analoghi di assistenza alla Direzione.
• Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office.
• Preferibile conoscenza della lingua inglese.

Responsibilities

• Supportare la Direzione nella gestione delle attività quotidiane.
• Gestire l’agenda della Direzione e organizzare appuntamenti.
• Coordinare il dipartimento di Segreteria e i flussi operativi.
• Gestire la corrispondenza, inclusa la PEC e documentazione riservata.
• Organizzare meeting e predisporre documentazione di supporto.
• Monitorare scadenze, follow-up e attività assegnate.
• Supportare progetti trasversali e gestione di stakeholder.
• Mantenere riservatezza e discrezione.

Skills

Office Suite

Time management

Organizational skills

Problem solving

English (preferred)

Education

Laurea in Giurisprudenza o Economia o Scienze Politiche

Tools

Microsoft Office

Job description

Continental Investments Srl ricerca un Assistente di Direzione per supportare la Direzione Generale nelle attività quotidiane a Viareggio. La risorsa gestirà agenda, segreteria e rapporti con stakeholder, garantendo discrezione e professionalità.

Si richiede laurea in discipline affini, almeno 2 anni di esperienza, ottima padronanza di Office e preferibile inglese; orario full-time, CCNL Terziario.