Assistente di Direzione

Piemonte S.p.A.; Viareggio; Remote; EUR 28.000 - 36.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Continental Investments Srl cerca un Assistente di Direzione per supportare la Direzione Generale nelle attività quotidiane e nel coordinamento della Segreteria. La risorsa gestisce agenda, meeting, documentazione riservata e comunicazioni (PEC), curando i rapporti con stakeholder interni ed esterni con discrezione.

Si richiede laurea in Giurisprudenza, Economia, Scienze Politiche o discipline affini e almeno 2 anni di esperienza in ruoli analoghi.

Qualifikationen

• Laurea in Giurisprudenza, Economia, Scienze Politiche o discipline affini.
• Almeno 2 anni in ruoli analoghi di assistenza alla Direzione o management.
• Ottima conoscenza del pacchetto MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Preferibile conoscenza della lingua inglese.
• Ottime capacità organizzative e gestione del tempo.
• Problem solving e proattività.

Aufgaben

• Supportare la Direzione nella gestione delle attività quotidiane.
• Gestire l’agenda della Direzione, organizzando appuntamenti.
• Coordinare il dipartimento di Segreteria e i flussi operativi.
• Gestire la corrispondenza aziendale, inclusa la PEC.
• Effettuare screening delle richieste esterne e definire priorità.
• Curare rapporti con stakeholder esterni con discrezione.
• Organizzare meeting e predisporre documentazione di supporto.
• Monitorare scadenze, follow-up e attività assegnate.
• Supportare la Direzione in progetti e iniziative trasversali.

Kenntnisse

MS Office

Time management

Problem solving

Proactivity

Flexibility

English (preferred)

Ausbildung

Laurea in Giurisprudenza/Economia/Scienze Politiche

Jobbeschreibung

Principe di Piemonte SpA | A tempo pieno

Assistente di Direzione

Viareggio, Italy | Pubblicato il 07/10/2026

La società Continental Investments Srl, holding di investimento con attività nei settori immobiliare, turistico e delle partecipazioni societarie, è alla ricerca della figura di Assistente di Direzione: la risorsa riporta direttamente alla Direzione Generale e supporta il management nelle attività organizzative e di coordinamento.

Principali responsabilità

• - Supportare la Direzione nella gestione delle attività quotidiane.
• - Gestire l’agenda della Direzione, organizzando appuntamenti.
• - Coordinare il dipartimento di Segreteria e i relativi flussi operativi.
• - Gestire la corrispondenza aziendale, inclusa la PEC.
• - Effettuare un primo screening delle richieste di consulenti e professionisti esterni, definendone le priorità e sottoponendole alla Direzione.
• - Curare i rapporti con stakeholder esterni con professionalità e riservatezza.
• - Organizzare meeting e predisporre documentazione di supporto.
• - Monitorare scadenze, follow-up e attività assegnate.
• - Supportare la Direzione nella gestione di progetti e iniziative trasversali.
• - Gestire documentazione riservata con massima discrezione.
• - Laurea in Giurisprudenza, Economia, Scienze Politiche o discipline affini.
• - Almeno 2 anni in ruoli analoghi di assistenza alla Direzione o al management.
• - Esperienza nella gestione di agende complesse e scadenziari.
• - Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint e Outlook).
• - Preferibile conoscenza della lingua inglese.
• - Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo.
• - Problem solving e proattività.
• - Flessibilità oraria e capacità di adattamento.
• - Contratto a tempo pieno annuale secondo CCNL Terziario – Confcommercio; 4° livello o 5° livello commisurato in base all'esperienza.
• - Orario: dal lunedì al venerdì, 9:00–13:00 / 14:00–18:00.